Так как первое впечатление от знакомства с нами будет иметь для Вас решающее значение, ниже мы подробно опишем, что представляет собой комплексное бухгалтерское обслуживание и как формируется стоимость услуг в нашей компании.

Бухгалтерское обслуживание и сопровождение, бухгалтерский аутсорсинг

КАК ПРОИСХОДИТ
БУХГАЛТЕРСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ?

Обработка первичных документов
Что делаете Вы:

  • В течение месяца Вы собираете все документы, которые приходят Вам от клиентов и поставщиков.

Что делаем Мы:

  • В согласованные даты наш курьер забирает Ваши документы.
  • Мы проверяем первичную документацию на соответствие требованиям действующего законодательства.
  • Информируем Вас об отсутствующих документах, а так же подлежащих замене по причине некорректного оформления.
  • Архивируем Ваши первичные документы. · Заводим Ваши документы в бухгалтерскую базу, тем самым принимая их к учету.
Взаиморасчеты с сотрудниками
Что делаете Вы:

  • В согласованные даты Вы сообщаете нам о фактах увольнения и приема на работу, больничных, отпусках и командировках за текущий месяц.
  • В согласованные сроки до расчета зарплаты Вы подтверждаете, подготовленный нами, табель рабочего времени сотрудников, при необходимости вносите в него корректировки

Что делаем мы:

  • На основе поступившей от Вас информации, мы составляем табель учета рабочего времени сотрудников, и отправляем его Вам на согласование.
  • Получив Ваше согласование, мы рассчитываем и начисляем зарплату, а так же все необходимые «зарплатные» налоги.
  • В рамках согласованных условий Вы выплачиваете зарплату самостоятельно по нашей инструкции, либо поручаете нам создание платежей в Вашем банк-клиенте и только подтверждаете отправку уже созданный платежей.
  • Либо по Вашему желанию Вы передаете в управление Ваш банк клиент с правом подписи, тогда оплату полностью осуществляем мы.
  • Формируем и сдаем всю необходимую «зарплатную» отчетность в ИФНС и фонды.
Расчет и уплата налогов
Что делаете Вы:

  • Заранее утверждаете сумму налогов, которые планируете заплатить.
  • Следуя нашей инструкции, самостоятельно готовите платежные поручения на уплату налогов, либо доверяете уплату налогов Вашей компании нам.

Что делаем мы:


  • В согласованные сроки до сдачи налоговой отчетности мы сообщаем Вам размеры планируемых налоговых выплат, а также предлагаем варианты корректировок с целью оптимизации Вашей налоговой нагрузки.
  • По факту полученной от Вас обратной связи по поводу предложенных вариантов налоговой оптимизации, мы делаем финальный расчёт налогов и формируем налоговую отчётность.
  • В рамках согласованных условий Вы уплачиваете налоги самостоятельно по нашей инструкции, либо поручаете нам создание платежей в Вашем банк-клиенте и только подтверждаете отправку уже созданный платежей.
  • Либо по Вашему желанию Вы передаете в управление Ваш банк клиент с правом подписи, тогда оплату полностью осуществляем мы.
  • Мы отправляем вашу отчетность в ИФНС.
Консультационные услуги
Что делаете Вы:

  • При возникновении вопросов по бухгалтерскому учету, налогообложению, трудовому законодательству и т.д., Вы обращаетесь к ответственному исполнителю, по удобному для Вас каналу связи

Что делаем мы:

  • По факту получения запроса на консультацию, ответственный исполнитель дает ответ в устной или письменной форме, если вопрос не требует обсуждения в формате встречи.
  • Если вопрос лежит вне зоны ответственности исполнителя, мы информируем Вас о сроках его обработки.
  • В случае если у нас возникнут какие-то вопросы к Вам, мы свяжемся заранее согласованным с Вами способом. Обещаем, часто не беспокоить
Формирование документов реализации
Что делаете Вы:

  • С помощью любого удобного канала связи сообщаете ответственному исполнителю ключевую информацию о контрагенте и объеме реализации и в согласованные сроки получаете сформированный пакет документов, который требуется только подписать.

Что делаем мы:

  • Получаем от Вас запрос на создание документов реализации, обрабатываем полученную информацию в заранее согласованные сроки.
  • В случае предоставления не полной информации о контрагенте или факте хозяйственной деятельности, информируем Вас об этом.
  • По факту получения достаточной информации для формирования документов реализации, соответствующих действующему законодательству мы формируем документы в бухгалтерской базе.
  • Мы высылаем пакет документов Вам на почту
Управление банк-клиентом
Что делаете Вы:

  • С помощью любого удобного канала связи сообщаете ответственному исполнителю ключевую информацию о контрагенте и сумме оплаты.
  • В согласованные сроки получаете платежку с пометкой банка о факте проведения платежа, либо получаете уведомление о созданном платеже, который требуется только подписать в системе банк-клиент.

Что делаем мы:

  • Получаем от Вас запрос на проведение оплаты по системе банк-клиент, обрабатываем полученную информацию в заранее согласованные сроки.
  • В случае предоставления не достаточной информации о контрагенте, информируем Вас об этом.
  • Если Вы предоставляете нам право подписи в банк-клиенте, то по факту получения достаточной информации, мы проводим оплату и высылаем Вам платежку с пометкой банка о факте проведения платежа.
  • Если Вы желаете оставить право подписи в банк-клиенте за собой, то мы высылаем Вам уведомление о созданном платеже в системе банк-клиент.
На практике компаний малого и среднего бизнеса, аутсорсинг оказываетcя несомненно эффективнее и дешевле содержания штатного бухгалтера.

ЧТО ВХОДИТ
В СТОИМОСТЬ ОБСЛУЖИВАНИЯ?

Ваша безопасность как налогоплательщика
  • Исчисление и уплата всех необходимых налогов
  • Соблюдение безопасного уровня налоговой нагрузки – с точки зрения ИФНС
  • Подготовка и сдача налоговой и бухгалтерской отчетности в ИФНС
  • Формирование и сдача «зарплатной» отчетности в ИФНС, ПФР и ФСС РФ
  • Урегулирование вопросов с ИФНС и фондами (по отчетности, уплаченным суммам, подтверждающим документам и т.д.)
  • Проведение регулярных сверок с ИФНС и фондами на предмет обнаружения переплат/долгов перед государством
  • Отслеживание всех требований ИФНС и оперативное реагирование на них
Качественное ведение бухгалтерского учёта
  • Ввод в 1С всех первичных документов по мере их поступления и проверка корректности их оформления
  • Ведение бухгалтерского учета организации в 1С с целью последующего формирования отчетности
  • Ежеквартальный контроль качества ведения бухучета (внутренний аудит)
  • Подключение к электронным системам сдачи отчетности в ИФНС и внебюджетные фонды
Ваша безопасность как работодателя
  • Ежемесячный расчет и перечисление зарплаты вашим сотрудникам
  • Оперативный расчет отпускных, больничных и прочих выплат
  • Консультационная поддержка по вопросам трудового законодательства
  • Формирование и сдача «зарплатной» отчетности в ПФР и ФСС РФ
  • Контроль расчетов с подотчетными лицами
Поддержка бизнеса
  • Возможность удаленного подключения вашего компьютера и бесплатного пользования нашими программами 1С Бухгалтерия 8.2 и 1С: Зарплата и управление персоналом
  • Устное консультирование по вопросам ведения бухгалтерии, налогообложения и бизнеса в целом
  • Подготовка экспертных рекомендаций по снижению налогов на ваш бизнес (накануне сдачи отчетности)
  • Выработка легальных и безопасных способов снижения налогов для вашей компании
  • Экспертный анализ договоров и других документов вашей компании для выявления налоговых рисков

ПОЧЕМУ МЫ ЛУЧШЕ
ШТАТНОГО БУХГАЛТЕРА?

Вся ответственность на нас
С чем Вы столкнетесь:

  • В рамках текущей редакции законодательства РФ, ответственность за правильность ведения бухгалтерского учета и уплаты налогов лежит на генеральном директоре.
  • В случае наложения штрафных санкций со стороны ИФНС, взыскать ущерб со штатного или приходящего бухгалтера практически не возможно.

Как это реализовано у нас:

  • В рамках нашего договора на бухгалтерское обслуживание все пени и штрафные санкции возникшие по нашей вине, компенсируются клиенту в полном объеме.
  • Наша ответственность перед Вами, зафиксирована юридически в соответствии с Гражданским кодексом, а не в соответсвии с Трудовым как в случае со штатным бухгалтером.
Экономическая целесообразность
С чем Вы столкнетесь:

  • В момент приема на работу штатного бухгалтера, Вам трудно оценить уровень его компетенции, так как Вы не являетесь экспертом в этой области. По этому есть шанс, что проверить этот факт Вам представится возможным на горьком опыте общения с ИФНС.

  • В компаниях малого и среднего бизнеса, чаще всего встречается ситуация когда отдел бухгалтерии представлен, одним специалистом, который сильно перегружен, или наоборот в компании трудятся несколько специалистов и усердно создают видимость своей загруженности.

Как это реализовано у нас:

  • Вам не придется организовывать рабочее место сотрудника, покупать программное обеспечение, платить налоги с заработной платы. Все это за Вас сделаем мы, а главное предоставим ответственного исполнителя, за компетентность которого отвечаем репутацией нашей компании.

  • Вы оплачиваете фактическую работу специалиста, ежемесячный объем которой фиксируется в договоре. Каждый квартал мы присылаем Вам отчет о проделанной работе и рассчитываем среднемесячный количество выполненных операций. И только в случае если количество выполненных работ превышает зафиксированный в договоре объем более чем на 20%, мы выставляем дополнительный акт о выполненных работах.



Экономия в некоторых случаях достигает 30%, но с нашей точки зрения это не будет являться Вашей ключевой выгодой при сотрудничестве нами.
3 ВЕСОМЫХ ПОВОДА
ДОВЕРИТЬ БУХГАЛТЕРСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ НАМ
Мы заинтересованы в развитии Вашего бизнеса
Никакой почасовой оплаты и тем более лимитов на консультационные услуги.

Всегда окажем консультационную помощь по постановке учета новых для Вас хозяйственных операций.

Вы доверяете налоговую оптимизацию профессионалам с опытом работы, с организациями малого и среднего бизнеса более 15 лет.
Полное
спокойствие
Вы больше не столкнетесь с неизбежно возникающей проблемой непрерывности ведения учетных функции, независимо от отпусков, увольнений или больничных ответственных сотрудников.

Все риски штрафных санкций возникающих в связи с операционными ошибками ложатся на наши плечи.

Вы получаете гарант своевременности выполнения всех учетных операций и сдачи отчетности, по факту заключения договора.
Экономия
времени
Вы выбираете удобный механизм общения с ответственным сотрудником с нашей стороны, любой месcенджер к которому вы привыкли или skype, email, icq.

Если Вы озабочены безопасностью передаваемых данных, то мы предложим Вам защищенный канал для передачи первичных документов в электронном формате, с приветливым интерфейсом.

Наши специалисты берут на себя техническую поддержку существующих учетных систем клиента.
ЕСЛИ ВАС ВОЛНУЕТ
ТОЛЬКО ЦЕНА ОБСЛУЖИВАНИЯ
Оцените насколько замотивирован Ваш бухгалтер
  • Готов ли Ваш бухгалтер идти в ногу со временем и не тормозить развитие компании, хватает ли ему компетенции во всех областях для повышения точности принимаемых Вами бизнес-решений?
  • Проявляет ли Ваш бухгалтер инициативу в решении вопросов, возникающих у компании на этапах выхода на новый рынок, расширения деятельности, сокращения численности сотрудников и т.д.?
  • Занимается ли Ваш бухгалтер мониторингом нормы налоговой нагрузки по отрасли, и соответствует ли ей налоговая нагрузка Вашей компании?
  • Занимает ли Ваш бухгалтер активную позицию в ситуациях при налоговых проверках и встречных запросах при проверках Ваших поставщиков?
Рассчитайте реальные расходы на штатного бухгалтера
  • фонд заработной платы
  • налоги с заработной платы
  • оплата отпускных и больничных
  • оборудование рабочего места
  • покупка компьютера
  • канцелярские товары
  • программное обеспечение для ведения учета
  • установка программы электронной сдачи отчетности
  • подписка на профессиональные журналы и семинары
Ознакомьтесь с последствиями не качественно ведения учета
Бухгалтерский баланс (сдается ежегодно)
Отчет о финансовых результатах (сдается ежегодно)

  • За непредставление в ИФНС - 200 руб. за каждую не сданную форму, которая входит в состав отчетности + блокировка расчетного счета.
  • За непредставление в орган статистики - от 3 000 до 5 000 руб. на компанию, штраф на директора - 300-500 руб.

Декларация по НДС (сдается ежеквартально + ежегодно)
Декларация по налогу на прибыль (сдается ежеквартально + ежегодно)
Декларации по земельному и транспортному налогу, налогу на имущество (сдается ежегодно)
Декларация по УСН (сдается ежегодно)


  • При несвоевременной сдаче декларации штраф может составлять 5-30% от суммы заявленного в декларации налога, также возможна блокировка расчетного счета.

2-НДФЛ (сдается ежегодно)
6-НДФЛ (сдается ежеквартально)


  • За несвоевременную сдачу - штраф 1 000 руб. Через 10 дней просрочки - блокировка расчетного счета организации.
  • За любые неверные сведения или неточности (в доходах, ИНН, Ф.И.О. и паспортных данных физ. лица) - штраф 500 руб. за 1 документ.

СЗВ-М (сдается ежемесячно)

  • Штраф за несдачу отчётности – 500 руб. за каждого работника.
  • Штраф за предоставление недостоверных сведений – 500 руб. за 1 документ.

СЗВ-СТАЖ;ОДВ-1 (сдается ежегодно)

  • Штраф за несдачу отчётности – 500 руб. за каждого работника. Штраф за предоставление недостоверных сведений – 500 руб. за 1 документ.
  • Штраф за несдачу отчета при выходе сотрудника на пенсию - до 50 тыс. руб. Штраф за невыдачу отчета самому работнику при его увольнении или по его заявлению - до 50 тыс. руб.

4 ФСС-НС (сдается ежеквартально)

  • Штраф в размере 5-30 % от суммы взносов, начисленной за последние 3 месяца отчетного периода

Сведения о среднесписочной численности работников (сдается ежегодно)

  • Штраф - 200 руб. за каждый несданный документ.
  • Через 10 дней просрочки сдачи отчетности - блокировка расчетного счета организации

Статистика П-4
(сдается ежеквартально < 15 чел. , сдается ежемесячно > 15 чел.)


  • За несдачу и представление неверных сведений: штраф 10-20 тыс. руб. - на должностное лицо, 20-70 тыс. руб. - на организацию.
  • При повторном нарушении - 100-150 тыс. руб.

Расчет по страховым взносам
(сдается ежеквартально)


  • За нарушение сроков сдачи отчетности - штраф от 5% до 30% от суммы взносов, зафиксированной в отчете.
  • Через 10 дней просрочки сдачи отчетности - блокировка расчетного счета организации
СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ
ИЛИ
ОСТАВЬТЕ ЗАЯВКУ НА ОБРАТНЫЙ ЗВОНОК
ПОСТАВЬТЕ НОВЫЕ АМБИЦИОЗНЫЕ ЦЕЛИ
ДЛЯ ВАШЕГО БИЗНЕСА,
пока мы с увлечением займемся тем, что лучше всего получается у нас, бухгалтерией.
Более 15 лет
опыта ведения учета компаний самых разных видов деятельности
158 клиентов
76 компаний доверили нам управление своим
банк-клиентом
8 из 10 клиентов
приходят к нам на обслуживание по рекомендации
Более 30 000
проводок делают сотрудники нашей компании за один месяц
ОТЗЫВЫ НАШИХ КЛИЕНТОВ
ООО «БиКонТре»
Генеральный директор
Белобородов А. О.
«Мы работаем с компанией Мегаконсалт уже более шести лет. Их сотрудники всегда чётко и оперативно реагируют на наши запросы, предоставляют развёрнутые комментарии, которые помогают в коммуникациях с сотрудниками и клиентами. Благодарим за индивидуальный подход!»


ООО «Фурнитура.ру»
Исполнительный директор
Попова Г. А.
«Мы одни из первых клиентов Мегаконсалт, идем бок о бок с 2003 года. За эти годы они стали частью нашей семьи. Мы полностью передали специалистам Мегаконсалт кадровое делопроизводство. Спасибо за отличную работу! Без Мегаконсалт мы не достигли бы того, что есть сейчас.»
ООО «ЭйПиЭм Промо»
Заместитель коммерческого директора
Караваева Н. Н.
«В 2012 году у нас в компании возникла острая необходимость перевода бухгалтерии на аутсорсинг. Наши партнеры посоветовали нам Мегаконсалт, за что мы им безмерно благодарны. Ребята нас буквально спасли! Отдельно хочется сказать спасибо Смирнову А.А. Ваши консультации- бесценны!»
Мы оплачиваем парковку наших клиентов, только назовите нам номер
своего автомобиля
+7 (812) 441 30 00
info@megaconsult.ru

г. Санкт-Петербург,
ул.Парадная, д.3, к.2, лит А, офис 169
© 2002—2018,
ООО «Мегаконсалт»

    ИНН - 7814131291
    КПП - 784201001

    +7 (812) 441-30-00
    info@megaconsult.ru
    Наш офис: г. Санкт-Петербург,
    ул.Парадная, д.3, к.2, лит А, офис 169