Аутсорсинг бухгалтерских услуг.
Что это и кому это нужно?

На дворе двадцать первый век. Век технологий, прогресса и умных решений. Практически все велосипеды уже изобретены и тратить время, выдумывая свой, не нужно. Так же с бухгалтерским учётом и тем, как его вести, — человечество уже собрало огромный опыт в этой отрасли и  придумывать самому ничего не нужно.

При существующей легкости доступа к любой информации, порою сложно найти действительно полезную и актуальную. Особенно бывает сложно найти такую информацию про бухгалтерский учёт.

Как найти действительно небесполезный и нужный ответ на свой вопрос и не потратить кучу времени? Как найти  достоверную информацию про бухгалтерский учет, если это очень нужно? В серии статей мы постараемся ёмко и по делу рассказать о важных аспектах бухгалтерского учёта и всего с ним связанного.

В этой статье мы кратко и о главном (чтобы вам не пришлось тратить свое время на поиски этих ценных данных) расскажем о том, что такое аутсорсинг бухгалтерских услуг.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг.

Аутсорсинг (outsourcing) в переводе с английского означает «привлечение сторонних ресурсов, использование внешних ресурсов для решения собственных задач».

Для европейских и американских компаний идея делегирования некоторых функций за пределы компании не нова и сегодня является очень популярной.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг  — это передача функций бухгалтера за пределы компании внешнему исполнителю. Внешним исполнителем может быть как отдельный человек (фрилансер) или же специализированная компания. Вся суть заключается в том, что вашей бухгалтерией занимается человек или компания за пределами вашей фирмы. Звучит дико? А это не так, потому что ведение бухгалтерии на аутсорсинге абсолютно безопасная процедура, которая строго регламентируется со стороны закона.

Специализированные компании помимо бухгалтерских услуг предоставляют сервис по налоговому планированию и консультированию в области налогообложения. Стоимость услуг сторонней компании оказывается суммарно меньшей, чем содержание в штате собственного квалифицированного бухгалтера. Расчёт стоимости происходит индивидуально и зависит от размера предприятия, документооборота и количества операций в месяц.

Но самое любопытное, что вы получаете не только бухгалтера, но и целый спектр сопутствующих услуг. К ним, помимо налогового консультирования, можно отнести юридические услуги, содействие банковскому финансированию и даже консалтинг в области оптимизации бизнес процессов разной сложности. Все зависит от профессионализма и опытности компании аутсорсера.

Нельзя умолчать и о том, что аутсорсинговые компании обладают огромным опытом, наработанным за годы практики, а так же высоким профессионализмом. Это можно объяснить и тем, что в таких компаниях работает целый штат специалистов, которые каждый день решают массу бухгалтерских вопросов различной сложности. Сложно найти такого бухгалтера, который смог бы сравниться по уровню знаний с целой командой профессионалов. Как говорится, одна голова хорошо, а две лучше!

Аутсорсинг бухгалтерских услуг — это не просто ведение бухгалтерии, а целый комплексный “умный” подход к ведению бизнеса, позволяющий не зацикливаться на вопросах бухгалтерии, снижать издержки собственного бизнеса, экономить на налогах и быть в курсе всех правовых изменений. А самое главное — вы занимаетесь любимым делом, не отвлекаясь на бухгалтерские вопросы, и  развиваете свой бизнес!

Кому н ужен аутсорсинг

Бухгалтерия — это каждодневный труд. Задачи, которые нужно решать каждой фирме — составление бухгалтерской отчётности, начисления, вопросы налоговых отчислений, экономии по налогам, расчёты заработной платы — требуют как минимум специальной единицы в штатном расписании, а то и целого штата квалифицированных сотрудников. Ведь ни для кого не секрет, что наше быстро меняющееся и далеко не совершенное законодательство в трудовой и налоговой сфере требует специального опыта и знаний, постоянного мониторинга ситуации и адаптации к происходящим изменениям.  Получается, что какого бы размера не была ваша фирма, вы сталкиваетесь с бухгалтерией почти каждый день!

Бухгалтерский аутсорсинг подходит всем формам ведения бизнеса и абсолютно всем отраслям. Конечно бывают частные случаи, когда передача бухгалтерских функций просто невозможна за пределы компании. Однако, мы не будем говорить о таких случаях, потому что они являются скорее исключением из правил. Аутсорсинг бухгалтерских услуг подойдет  начинающим компаниям и уже, тем, кто давно в игре.

Бухгалтерский аутсорсинг может быть применен, как в небольших компаниях, так и в огромных, и средних. Эта услуга подходит абсолютно любому бизнесу.

К примеру, вы небольшая компания и собственный квалифицированный бухгалтер вам просто не по карману, а вникать в бухгалтерские тонкости и премудрости нету сил и желания, тогда выход из ситуации — это внештатный сотрудник, который будет решать все текущие бухгалтерские вопросы за фиксированную сумму намного меньше, чем сотрудник в штате.

Другая история, у вас стабильный бизнес, приносящий доход, и вы готовы платить хорошие деньги за отличного специалиста, который и налоги будет оптимизировать, и бухгалтерию вести, и проблем с ним не знать. Но только где такого найти? Как подобрать добросовестного и квалифицированного сотрудника да еще и за приемлемые деньги? Аутсорсинг бухгалтерии в такой ситуации будет разумным решением, потому что вы и специалиста наймете и издержки свои сократите.

 Обратившись в специализированную компанию можно еще частично избавиться и от проблемы подбора персонала. Главное найти фирму с хорошей репутацией, а подбор специалиста уже будет их проблемой. Главное понимать, что бухгалтер на аутсорсинге — это тот же самый бухгалтер, работающий на ваши интересы, но который стоит для вас и вашего бизнеса меньше.

Почему же не иметь своего специалиста? Во-первых, аутсорсинг всегда дешевле, чем штатный специалист. Ведь помимо прямых издержек (выплаты заработной платы) есть еще много косвенных   – зарплатный налог, обеспечение рабочего места, выплата отпускных, больничных, премий, подарки на 8 марта и новый год.  Но!! Отдав бухгалтерию на аутсорсинг вы забудете об этом навсегда – ведь компания аутсорсер возьмет все это на свои плечи.

Самое главное для аутсорсера – репутация, поэтому если компания уже несколько лет на рынке, значит, она добросовестно исполняет свои обязательства.

Подводные камни

 Конечно не все так гладко, как хотелось бы. И принимая решения о переходе на аутсорсинг бухгалтерских услуг в голову приходят негативные и пессимистичные сценарии событий: а что если вдруг меня обманут, или же украдут деньги, или продадут информацию конкурентам? Да и вообще, одного человека, сидящего в соседнем кабинете, контролировать легче, чем другую компанию. Но это только так кажется.

Если подумать более внимательно, то окажется, что «внешняя» бухгалтерия более независима и объективна. Это выражается в том, что вы не зависите от своих сотрудников, которые имеют доступ к финансово-хозяйственной деятельности организации и поэтому могут влиять на благополучие вашего бизнеса. Ваши личные отношения с сотрудником также могут влиять на рабочие моменты, а в случае с аутсорсингом бухгалтерских услуг этого можно избежать. Это особенно актуально в случае конфликтного увольнения. Отдавая отчетность на откуп сторонних специалистов, вы страхуетесь от всевозможных трудовых споров.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг предполагает наличие отработанного клиентского сервиса. Бухгалтерия на аутсорсинге доступна в любое время, вы можете удаленно подключиться к бухгалтерским приложениям (например, 1С) на базе своей компании. Пользуясь услугами компании-аутсорсера, вы гарантированно получаете сдачу отчетности в срок, независимо от болезней, отпусков, декретов вашего бухгалтера. А если вы привыкли все контролировать и быть в курсе всех дел, то ваш бухгалтер от вас на расстоянии всего одного звонка или электронного письма. Как правило, у компаний-аутсорсеров хорошо налажена обратная связь с клиентами, поскольку это их постоянная работа.

 Организация работы с клиентом строится с учетом конфиденциальности и осуществляется в соответствии с требованиями ФЗ «О бухгалтерском учете». Финансовая информация клиента находится в ограниченном доступе, а к работе с ней допускаются только опытные юристы и бухгалтеры. Специалисты аутсорсинговой компании несут ответственность за сохранность документов клиента, а также качество своей работы, практикуют индивидуальный подход и учитывают отраслевую специфику заказчика. Кроме того, обращаясь в специализированную компанию, вы можете заключить договор профессиональной ответственности, и вам могут предоставить гражданско-правовые гарантии возмещения ущерба в денежной форме в случае ошибки.

 Бухгалтерия – это необходимый механизм, позволяющий вашему бизнесу функционировать и приносить доход. Обращаясь за услугами ведения бухгалтерского учета к профессионалам, вы выбираете лучший сервис для этого механизма. Когда с бухгалтерией все в порядке, вы позволяете своему бизнесу дышать свободно и не спотыкаться о рутину, а сами спите спокойно.

 Как итог хочется еще раз сказать, что внешняя бухгалтерия это дешевле чем собственный бухгалтер, а по качеству уж точно лучше – ведь вы попадаете в целую команду профессионалов!

Если вас что-то заинтересовало или вы хотите задать вопрос, то пишите нам на почту или в комментариях! Мы с радостью ответим на все ваши вопросы.

Все статьи