Как поменять директора ООО: пошаговая инструкция

Грецкая Дарья, заместитель генерального директора

Нелегальная смена руководства была серьёзной проблемой для бизнеса. С 1 сентября нотариальное заверение решения о смене генерального директора стало обязательным, поэтому процедура смены директора должна соответствовать требованиям закона и устава. Как сделать все без ошибок, читайте далее.

Если в ООО единственный участник, значит принятие и подписание решения возлагается на него. Если участников два и более, необходимо оформить протокол общего собрания с проставлением подписей всех присутствующих. При рассмотрении кандидатур не обязательно ограничиваться только учредителями. Вступление в должность должно совпадать по дате со снятием старого директора. В процедуре увольнения ничего особенного нет. Все кадровые документы и выплаты как у обыкновенного сотрудника:

• издание приказа об увольнении;
• запись в трудовой книжке;
• выплата зарплаты и компенсации за отпускные дни, которые не были использованы;
• выдача на руки формы СТД-Р или трудовой книжки, расчетного листа, выписки из СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М.

Оптимальный процесс смены директора ООО включает передачу дел и активов от прежнего руководителя к новому, основываясь на акте приёма-передачи. По закону это требование не обязательно. Но на практике отсутствие данного документа часто приводит в дальнейшем к различным спорам.
В соответствии со ст. 40 Закона № 14-ФЗ от 08.02.1998 старый директор не должен выполнять юридически значимые действия с даты принятия решения о смене директора. Увольнение им работников, подписание отчетной или другой документации являются недействительными и незаконными.

Как оформить нового директора

Следует подготовить трудовой договор и приказ о вступлении в должность, как для обычного сотрудника.
Дата для них берется из решения о смене директора. Председатель общего собрания или единственный участник ООО ставит свою подпись от имени работодателя.

Подготовка бумаг и их передача новому директору:

• В перечень важных бумаг входят:
• оригинал протокола /решения;
• приказ и трудовой договор;
• устав ООО, свидетельство о присвоении ИНН и цифровой идентификатор ОГРН (в случае их получения до 2017 года);
• листы записи по изменениям, которые происходили в ООО.

Обратите внимание, что смена директора в ЕГРЮЛ у налоговиков должна быть осуществлена в течение семи дней. В ином случае не удастся избежать негативных последствий. В соответствии со ст. 14.25 КоАП РФ за несвоевременное обновление сведений на компанию будет наложен штраф в размере от одной тысячи до двух тысяч рублей.

Заявление о смене директора для налоговой подготавливается в соответствии с установленной формой № Р13 014. Подписанием документа и его подачей занимается только новое руководящее лицо, больше ни у кого таких полномочий нет. Основанием здесь выступает ст. 17,18 Закона № 129-ФЗ от 08.08.2001. Заполнять заявление удобно через сервис налоговиков Государственная онлайн-регистрация бизнеса. Сделать все правильно помогут подсказки, также сервис проверит верно ли указаны данные об ООО и директоре.

Заверение заявления у нотариуса и его подача в налоговую в для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Все действия также выполняет новый директор. Можно обратиться в любую нотариальную контору. Ранее не предоставлялись полномочия на изучение подлинности протокола или решения. Теперь же смена генерального директора ООО через нотариуса позволяет провести комплексную правовую проверку, что сводит к минимуму риски правонарушений. Предварительно уточните У нотариуса список необходимых документов. Обратите внимание, что заявление по установленной форме Р13 014 должно быть не подписано и не сколото степлером. Новый директор ставит подпись на документе при нотариусе.

Далее заявление передается налоговикам:

• через нотариуса (платная услуга);
• через МФЦ;
• почтовым отправлением (объявите ценность и сделайте опись вложения);
• при личном посещении госоргана.

После получения документа налоговики внесут изменения в течение пяти дней. Лист записи с данными на нового руководителя придет на электронный адрес ООО. Пока лицо не внесено в ЕГРЮЛ в качестве директора, вряд ли контрагенты станут заключать договора за его подписью (даже несмотря на наличие полномочий с даты назначения на должность).

Смена директора ООО в банке подразумевает замену карточки с образцом подписи, а для интернет-банка — изменение электронной подписи, пароля, логина, телефона для поступления оповещений. Это необходимо для защиты финансов и информации.

Чтобы все процессы при смене руководящего лица ООО были безопасными, а также не приводили к негативным последствиям, обращайтесь в «Мегаконсалт». Получите грамотную консультацию у профессионалов с учетом специфики деятельности вашей компании и выбирайте сотрудничество в удобном формате.