2. Компенсация аренды квартиры у физлица организацией — в этом случае сотрудник самостоятельно ищет жилье, заключает договор с собственником и выплачивает аренду. При этом работодатель ежемесячно компенсирует работнику расходы, понесенные при съеме квартиры.
Здесь также есть два подхода к отражению оплаты аренды квартиры для сотрудника в целях налогообложения:
По закону хозяйствующие субъекты вправе при расчете налога на прибыль уменьшить налогооблагаемую базу на понесенные расходы. Сделать это можно двумя способами. Причем в зависимости от выбранного варианта также будут отличаться условия включения в состав расходов аренды квартиры для сотрудников у физического лица.
Итак, какой есть выбор у работодателей:
1. Признание расходов на аренду частью зарплаты работника — работодатель должен выполнить следующие два условия:
Согласно действующему бухгалтерскому законодательству каждая хозяйственная операция должна отражаться в учете. Это же правило распространяется и на случаи оказания материальной помощи работникам при съеме жилья.
Порядок отражения таких операций в бухгалтерском учете зависит от выбранной способа внесения арендных платежей:
1. Организация снимает квартиру для сотрудника самостоятельно — в данном случае в учете нужно использовать следующие корреспонденции счетов: