6.08.2020 (проверено на актуальность 21.07.2023)
Дистанционная работа: обзор свежих поправок в ТК РФ
Дарья Грецкая, генеральный директор «Мегаконсалт»
В действующем трудовом кодексе присутствует понятие дистанционной работы. Однако с учетом текущих реалий эти нормы значительно устарели, а некоторые их них вовсе не соответствуют принципам, заложенным в Конституции, и дискриминируют удаленных работников в сравнении с обычными.
В Государственной думе зарегистрирован законопроект, который вносит поправки в действующее трудовое законодательство, направленные на более полное урегулирование взаимоотношений работодателя с удаленным работником. Рассмотрим, какие поправки в Трудовой кодекс об удаленной работе будут внесены в случае принятия закона законодательной властью страны.
В Государственной думе зарегистрирован законопроект, который вносит поправки в действующее трудовое законодательство, направленные на более полное урегулирование взаимоотношений работодателя с удаленным работником. Рассмотрим, какие поправки в Трудовой кодекс об удаленной работе будут внесены в случае принятия закона законодательной властью страны.
Новые виды дистанционной работы
Первое изменение, которое коснется ТК – изменение названия главы 49.1. Вместо «Особенности регулирования труда дистанционных работников» она будет носить названия «Особенности регулирования дистанционной и временной удаленной работы.
Обратите внимание, что поправки в закон о дистанционной работе делают полностью одинаковыми термины удаленная и дистанционная работы.
Также документов вносятся новые понятия:
Работником, которому подходит комбинированная дистанционная работа, является, например, бухгалтер. Он не может исполнять свои обязанности, не посещая офиса для обмена бумажными документами. Такая схема работы не регулируется действующим законодательством и новый законопроект устраняет этот пробел.
Обратите внимание, что необходимость использовать в своей работе CRM, учетные приложения и другие компьютерные программы не является препятствием для «удаленки». Большинство приложений работает в облаке и допускает удаленное подключение пользователей.
Обратите внимание, что поправки в закон о дистанционной работе делают полностью одинаковыми термины удаленная и дистанционная работы.
Также документов вносятся новые понятия:
- Временная дистанционная работы – предусматривает, что работник будет выполнять возложенные на него обязанности удаленно в течение определенного времени. При этом он будет находиться не в офисе компании, который контролируется работодателем, а в любом другом месте.
- Комбинированная работа – предусматривает, что работник будет исполнять свои обязанности и в офисе компании, и удаленно. Например, из дома, другого города или страны.
Работником, которому подходит комбинированная дистанционная работа, является, например, бухгалтер. Он не может исполнять свои обязанности, не посещая офиса для обмена бумажными документами. Такая схема работы не регулируется действующим законодательством и новый законопроект устраняет этот пробел.
Обратите внимание, что необходимость использовать в своей работе CRM, учетные приложения и другие компьютерные программы не является препятствием для «удаленки». Большинство приложений работает в облаке и допускает удаленное подключение пользователей.
Оформление документов при приеме на работу
Важным моментом при удаленной работе является необходимость оформления трудовых договоров и других документов. Проектом закона предусмотрена возможность отказа от бумажных копий, которые дублируют соглашения, заключенные с помощью электронной подписи. Например, то же трудовое соглашение, которое заключается при приеме на работу, удаленный сотрудник может подписать вне офиса с использованием сертификата ЭЦП.
Проектом изменений в трудовой кодекс предусмотрено, что работник и работодатель могут договориться между собой о любом способе обмена документами. Но при этом важно, чтобы эти способы предусматривали однозначную идентификацию лица, которое поставило подпись.
При обмене электронными документами обе стороны правоотношений обязаны отправлять подтверждение о получении подписанных копий.
Проектом изменений в трудовой кодекс предусмотрено, что работник и работодатель могут договориться между собой о любом способе обмена документами. Но при этом важно, чтобы эти способы предусматривали однозначную идентификацию лица, которое поставило подпись.
При обмене электронными документами обе стороны правоотношений обязаны отправлять подтверждение о получении подписанных копий.
Устаревшие нормы ТК
В проекте изменений в Трудовой кодекс предусмотрено исключение из законодательного акта норм, которые не относятся к трудовому законодательству. Например:
- Требование об обязательном указании рабочего места, на котором сотрудник должен выполнять свои обязанности;
- Нормы, связанные с оформлением трудовой книжки;
- Требования об обязательном направлении копий документов, подтверждающих обязательное социальное страхование.
Приходите на обслуживание в Мегаконсалт и
получайте безлимитные консультации по бухгалтерским вопросам
получайте безлимитные консультации по бухгалтерским вопросам
Расторжение трудового договора
В отдельной норме ТК предусмотрен порядок расторжения трудового договора с работником, который работает удаленно. Основанием для увольнения являются те же пункты, что и для обычного сотрудника.
Причем этот перечень является исчерпывающим. Проектом закона запрещено указывать в приказе об увольнении удаленного работника другие основания, не предусмотренные кодексом. Сейчас такая практика имеет место, что не дискриминирует людей, которые находятся на дистанционной работе.
Причем этот перечень является исчерпывающим. Проектом закона запрещено указывать в приказе об увольнении удаленного работника другие основания, не предусмотренные кодексом. Сейчас такая практика имеет место, что не дискриминирует людей, которые находятся на дистанционной работе.
Рабочее время
Проектом поправок в ТК предусматривается регулирование рабочего времени сотрудников, которые работают удаленно. Например, законодательно закрепляется право не отвечать на звонки и сообщения руководителя в определенные временные интервалы. То есть, в трудовом соглашении нужно прямо прописывать порядок взаимодействия и время, в течение которого работник должен быть на связи.
Временная работа на «удаленке»
Вводится также понятие временной дистанционной работы. Суть состоит в том, что работник, который работает по обычной схеме. Может на время переходить на удаленную работу и выполнять свои обязанности не на основном рабочем месте. В качестве оснований для перевода сотрудника на дистанционную работу могут быть:
- Соглашение между сотрудником компании и руководителем;
- Необходимость, вызванная особенностями работы компании;
- Непредвиденные обстоятельства.
Возможность перевода на временную дистанционную работу может быть прописана изначально в соглашении между сторонами или оформляться в виде допсоглашения к трудовому договору.
Если переход на «удаленку» обусловлен эпидемией или другими подобными причинами, порядок перевода сотрудников упрощается. Заключать дополнительные соглашения с каждым работником не нужно, достаточно издать общий приказ в целом по предприятию.
Кроме того, в приоритетном порядке переводятся на дистанционную работу в экстренных случаях такие категории сотрудников:
- Женщины, находящиеся в состоянии беременности и работники с детьми до 14 лет;
- Инвалиды и пенсионеры;
- Сотрудники, которые ухаживают за инвалидами или болеющими близкими;
Сроки приема поправок
Дату принятия закона невозможно спрогнозировать, так как документ находится на стадии проекта. До введения его в законную силу проект должен пройти три чтения в Госдуме, после чего он будет передан в Высшую палату Парламента, а затем — подписан Президентом и опубликован в официальных источниках.
Почитайте другие статьи от экспертов «Мегаконсалт»
Остались вопросы? Напишите нам!