• /
30.04.2020

Смена юридического адреса ООО в 2020 году

Грецкая Дарья, заместитель генерального директора
Фактическое место нахождения головного офиса компании должно совпадать с юрадресом, занесенным в общегосударственную базу данных. Когда информация в ЕГРЮЛ не совпадает с действительностью, ФНС имеет право исключить субъекта предпринимательства из реестра по этой причине. Поэтому, независимо от причин смены юридического адреса ООО в 2020 году, нужно как можно быстрее изменить данные в реестре.
Получить консультацию эксперта

Порядок информирования

Рассмотрим, как производится смена юридического адреса ООО в 2020 году. Пошаговая инструкция, изложенная ниже, поможет самому выполнить все действия или проконтролировать работу консалтингового агентства, выполняющего это действие по доверенности.

Этап 1 – Сбор документации

Смена юридического адреса ООО в 2020 начинается со сбора бумаг, которые дают компании право регистрироваться в конкретном офисе, здании. Ими могут быть:

  1. Договор аренды. Необходим для арендованного помещения. Помимо соглашения, необходимо подготовить и предоставить разрешение от владельца, в котором он позволяет производить регистрацию в принадлежащем ему здании.
  2. Свидетельство на недвижимость, которая принадлежит лицу или компании. Предоставляется юрлицом, владеющим помещением. Владельцем может быть не компания, а ее генеральный директор. В качестве подтверждения предоставляется выписка из ЕГрП. Допускается также регистрация, если объект принадлежит нескольким владельцам, но для компании или ее директора больше половины.

Для беспрепятственной регистрации важно, чтобы в документах он был указан без ошибок. Для сверки написания используется база, размещенная на сайте федеральной налоговой службы в интернете.

Этап 2 – Устранение недоимок в старой инспекции

Перед переходом в новую налоговую рекомендуется закрыть все расчеты с инспекцией по предыдущему месту регистрации. Сверка и оплата налогов не является обязательной согласно письму ММВ-7−17/93@, но пренебрегать ею не стоит.

Акт сверки дает возможность стать на учет в налоговой службе без задолженностей по обязательным платежам. Если компания переплатила, то следует зачесть переплату в счет других платежей или вернуть ее до перерегистрации. В противном случае могут возникнуть вопросы по реквизитам безналичных платежей.

Этап 3 – Оформление внутренней документации

Для начала процесса нужно оформить соответствующее решение документально. Впоследствии этот документ отправляется в инспекцию, которая правит реестр.

Оформление производится двумя способами:

  1. Приказ руководителя. Издается, не требуется изменять уставные документы. Статья 54 ГК предусматривает составление устава, в котором указывается только населенный пункт места нахождения компании. Поэтому можно изменить реестр, но версию устава.
  2. Решение учредителя. Издается, если нужно поменять устав. В этом случае нужно составить два документа на каждое из действий. Директор такое решение принять не может ввиду ограниченности полномочий.
Например, в утвержденном уставе ООО «Рога и копыта» находится в городе Санкт-Петербурге. А в реестре юридических лиц значится адрес СПб, ул. Александра Невского, дом 1 офис 100. Если компания планирует поменять офис, но остается в Санкт-Петербурге, приказ об этом издает Гендиректор.

Но когда «Рога и копыта» соберется переехать в Москву, необходимо выносить решение участниками, так как придется править. Поэтому не стоит записывать в нем точный адрес офиса.

Этап 4 – Информирование налоговой

На уведомление налоговой компании дается 3 дня с подписания внутреннего документа. Для этого информация отправляется в подразделение ФНС, где предприятие было зарегистрировано до этого.

Предусмотрен также упрощенный порядок смены юридического адреса ООО в 2020 году, если компания регистрируется в здании или офисе, принадлежащем руководителю.

При перемещении в пределах города без изменения уставных документов предоставляется:

  • Заявление установленной формы (14 001). В нем прописываются реквизиты, части с литерами Б и Р. Оно подписывается руководителем в присутствии нотариуса, который заверяет его подпись. Избежать нотариального заверения можно при отправке через сайт с использованием ЭЦП.
  • Приказ руководителя.
  • Бумаги, подтверждающие адрес.
Если изменяются уставные документы, то подается форма 13 001 и новая версия устава (или изменения в устав), решение участника ООО. Размер пошлины за регистрацию 800 рублей, прикладывается квитанция.

Если компания изменяет место расположения и переезжает в другой город (область), то в инспекцию по старому месту регистрации нужно сдать заявление Р14 001 с протоколом собрания собственников (решением), а также документы на новое место нахождения.

Этап 5 – Получение документов из налоговой

Если при заполнении заявления и сборе пакета документов не было допущено ошибок, по прошествии 5 рабочих дней данные об адресе в реестре изменяются, в подтверждение чего компания получает выписку.

Если должностные лица налоговой службы сомневаются в законности и обоснованности операции по смене адреса, они могут не вносить изменения и провести проверку. Ее длительность составляет 30 дней. В качестве проверочных мероприятий проводятся:

  • Получение объяснений от должностных лиц компании;
  • Осмотр нового офиса;
  • Опрос собственника помещения.

Если подозрения оправдываются, налоговая служба отказывает во внесении изменений.

Этап 6 — Регистрация изменений в уставе при переезде в новый населенный пункт

Вносить изменения в регистрационные документы компании необходимо по прошествии 20 дней после смены адреса и регистрации его в налоговой. Для изменения устава нужны:

  • Заявление унифицированной формы Р13 001 с заполненными листами с литерами Б, М и данными компаниями;
  • Решение собственников об изменении уставных документов;
  • Новый устав или листы с указанием разделов и пунктов, куда вносятся изменения;
  • Документы, подтверждающие право регистрации на новом адресе.
  • Подтверждение оплаты государственной пошлины.

Процесс изменения также занимает 5 дней, после чего необходимо предоставить измененную информацию всем заинтересованным лицам — контрагентам и государственным контролирующим органам. Для этого рассылаются письма в свободной форме.

Примеры смены адреса ООО в зависимости от обстоятельств переезда

Для большего понимания действий руководителей компании при смене юрадреса рассмотрим каждый из возможных случаев подробнее.
Компания переезжает с одного офиса на другой в одном муниципальном образовании

Такие ситуации возникают в случае:

  • переезд в пределах округов одного города;
  • переезд с улицы на улицу в пределах одного населенного пункта;
  • переезд с одного дома в другой в пределах улицы;
  • переезд с одного офиса в другой в пределах одного бизнес-центра или офисного здания.
Действия должностных лиц компании для перерегистрации:

1. Если в уставных документах указан адрес. Подается заявление 13 001 с заполненным титульным листом и частью Б, новый устав в двух экземплярах (лучше сразу указать в нем адрес без точного названия улицы и номера дома, чтобы упростить переезды в дальнейшем), подтверждение права регистрироваться от собственника и квитанция об уплате государственной пошлины.

Вся процедура занимает 5 рабочих дней, но дни приема документов и выдачи подтверждения не учитываются.

2. Если в уставных документах нет точного адреса. Подается заявление 14 001 вместе с приказом директора об изменении юридического адреса, а также договор аренды и гарантийное письмо либо свидетельство о праве собственности на объект недвижимости.

Регистрация также занимает 5 рабочих дней.
Компания переезжает в другое муниципальное образование

Этот вариант перерегистрации адреса используется в случаях:

  • Компания переезжает из одной области в другую, изменяется субъект федерации;
  • Компания переезжает из одного города области в другой, изменяется адрес в пределах одного федеративного образования;
  • Компания меняет адрес с города Москвы на МО или другие подобные ситуации, когда производится смена субъекта.
Если в уставе указан точный адрес компании, то процесс смены происходит следующим образом:

  1. Предыдущая инспекция уведомляется о переезде. Для этого заполняются заявление 14001, а именно реквизиты и лист Б до 5 пункта, после чего подается в инспекцию с решением или протоколом собственников, а также гарантийном письме (его наличие не является обязательным согласно законодательству.
  2. Новая инспекция уведомляется о смене адреса. Это должно произойти по прошествии 21 календарного дня после уведомления предыдущей инспекции. Заполняется заявление 13001, предоставляется устав и решение собственников. В нем указывается два момента – изменение адреса и изменение регистрационных документов. Также подается гарантийное письмо и договор аренды нового помещения. Компания платит государственную пошлину в адрес того органа, в котором производится регистрация (новая инспекция).

Если в уставе не указан точный адрес, то ситуация практически не меняется, так как в любом случае придется изменять уставные документы. Процесс происходит в два этапа:

  1. В предыдущую инспекцию подаются документы о смене места регистрации. В них входит заявление 14 001 и решение собственника. К следующему этапу можно переходить через 21 календарный день.
  2. В новую инспекцию подаются документы о внесении изменений в ЕГРЮЛ и уставные документы. Для этого необходимо заявление 13 001, протокол или решение собственников, новая редакция устава, документы от собственника помещения и квитанция об оплате государственной пошлины.

Сроки внесения изменений — 5 рабочих дней с момента подачи.
Компания регистрируется на домашнем адресе руководителя или учредителя

В этом случае собственником объекта недвижимости должен быть один из участников общества или его генеральный директор. Собственник должен полностью владеть объектов или его доля должна составлять не менее 50%, по отношению к директору дополнительных требований законодатель не предъявляет.

Особенность переезда по адресу учредителя или директора состоит в том, что уведомлять нужно только налоговую инспекцию по новому адресу.

Так как в любом случае придется вносить изменения в уставные документы, то в новую инспекцию, которая обслуживает район нахождения собственности директора, подаются такие документы:

  • Заявление по форме 13 001 с заполненным листом Б, а также данными о заявителе;
  • Новая версия устава, нужны 2 экземпляра — для налоговой службы и для себя с отметкой ФНС;
  • Протокол собрания собственников или решение одного учредителя об изменении адреса и устава;
  • Квитанция, подтверждающая оплату пошлины.

Обратите внимание, что в этом случае не подаются документы о праве собственности, их заменяет паспорт с отметкой о регистрации.
«Мегаконсалт» оказывает
Несмотря на кажущуюся простоту операции, смена юридического адреса ООО в 2020 году производится по-разному в зависимости от обстоятельств. Поэтому рекомендуется при внесении изменений в ЕГРЮЛ пользоваться услугами профессиональных консультантов.

Компания «Мегаконсалт» возьмет на себя все вопросы по изменению юридического адреса компании и уведомлении об этом налоговой службы. Вы будете уверены, что ваша компания не будет исключена из реестра на основании несоответствия сведений в базе данных фактическим.
Подписаться на нашу рассылку