• /
3.12.2020

Постоянные и переменные издержки компании предприятия: как оптимизировать

Грецкая Дарья, заместитель генерального директора
В процессе хозяйственной деятельности предприятие систематически несет затраты, всю совокупность которых можно разделить на постоянные и переменные издержки.

Особенность постоянных издержек состоит в том, что их размер не зависит от объема продаж продукции или услуг. Поэтому для повышения рентабельности субъект предпринимательства должен искать пути сокращения издержек предприятия. Рассмотрим подробнее способы расчета и оптимизации издержек компании с целью увеличения прибыли по результатам хозяйственной деятельности.
Разновидности издержек
Если классифицировать затраты компании по критерию зависимости от объемов продаж, можно выделить такие виды издержек: постоянные и переменные. Суть их понятна из названия, поэтому дальше остановимся подробнее на каждой разновидности.

Постоянные издержки

Постоянными называются затраты, размер которых не связан с количеством изготовленной продукции (услуг). То есть, на них необходимо тратить финансовые средства даже в том случае, если предприятие не работает и не выпускает продукцию. Возможные ситуации, при которых эти издержки несут прямые убытки:

  • Поломка оборудования или временная нетрудоспособность работника, который выполнял конкретные обязанности;
  • Отключение электроэнергии или прекращение поставок сырья либо других ресурсов;
  • Забастовки и другие форс-мажорные обстоятельства.

К числу постоянных издержек любой компании относятся:

  • Затраты на аренду производственных и офисных помещений, земельных участков, оборудования;
  • Отчисления на амортизацию основных фондов, которые стоят на балансе компании;
  • Содержание работников, которые не принимают прямого участия в производстве продукции. Например, бухгалтеров, юристов и т. п.;
  • Управленческие расходы на ведение хозяйственной деятельности;
  • Налоговые и другие обязательные платежи, которые не зависят от объема производства и полученной прибыли (например, транспортный налог);
  • Оплата текущих платежей и процентов по займам в банковских учреждениях.
Разница между этими двумя типами издержек фирмы в том, что даже в случае уменьшения объема производства затраты останутся такими же. До есть, придется распределять их на одну единицу изготовленной или проданной продукции, оказанной услуги.

Если объем производства повышается, то общие затраты также остаются неизменными. То есть их доля в себестоимости продукта будет уменьшаться. А это способствует повышению рентабельности компании.

Этот параметр называется средние постоянные общие издержки и обозначается в экономической науке аббревиатурой AFC.

Формула их определения следующая:
AFC = FC / Q, где
  • FC — постоянные издержки
  • Q — объем произведенной продукции, проданных товаров или услуг.

Если представить затраты в виде графика, то он будет иметь прямую линию. То есть общая сумма расходов остается неизменной в течение всего срока работы компании.
постоянные издержки предприятия на графике

Переменные издержки

Постоянные и переменные издержки отличаются тем, что размер последних зависит от масштабов производства (уровня продаж). По мере увеличения количества продукции растут и затраты, так как необходимо покупать сырье, оплачивать труд работников и т. д.

Наиболее распространенные переменные затраты:

  • Оплата труда технического персонала, чья зарплата зависит от количества выпущенной продукции (сдельная форма);
  • Затраты на приобретение сырья и расходных материалов, покупку продукции у поставщиков;
  • Расходы на транспортировку сырья и готовых изделий в адрес покупателей;
  • Затраты на оплату энергоносителей, которые используются в технологическом процессе.

Формула определения средних переменных затрат — AVC — выглядит следующим образом:
AVC = VC / Q, где
  • VC — переменные издержки
  • Q — объем производства

Если представить издержки в виде графика, то он будет выглядеть следующим образом:
переменные издержки на графике
Обратите внимание, что здесь отображена не линейная зависимость. На определенном этапе увеличение затрат замедлится благодаря оптимизации процесса производства за счет его массовости. То есть, штучный товар производить дороже, чем изделия на потоке.

Общие постоянные-переменные издержки предприятия

Все затраты компании, которые она несет на производство продукции, продажу товаров и оказание услуг называются общими и обозначают аббревиатурой TC. Размер этих издержек зависит от количества производимой продукции и стоимости ресурсов, которые для этого используются.

График общих издержек выглядит следующим образом:
Обратите внимание, что кривая TC смещена относительно VC на величину FC.

Рассмотрим пример расчета издержек на примере.

Предприятие занимается изготовлением одежды и самостоятельно реализует ее крупными партиями оптовым покупателям и в розницу через собственные магазины. В текущем отчетном периоде фирмой заключен крупный контракт на изготовление готовой продукции.

Все издержки компании выглядят следующим образом:

  • Аренда производственного помещения для установки швейного оборудования — 50 тыс. рублей в месяц;
  • Амортизационные отчисления по основным фондам, которые находятся на балансе — 48 тыс. рублей;
  • Проценты по займу, который был взят компанией на приобретение производственного оборудования и расходных материалов — 84 тыс. рублей;
  • Расходы на оплату электричества и других коммунальных услуг для работы швейного цеха — 18,5 тыс. рублей в месяц;
  • Стоимость материалов, которые необходимы для выполнения заключенного контракта — 200 тыс. рублей;
  • Заработная плата работников, которые шьют одежду — 360 тыс. рублей в месяц;
  • Оплата труда административных работников, которые напрямую не участвуют в технологическом процессе — 135 тыс. рублей в месяц;
  • Стоимость оборудования, которое было приобретено за собственные средства — 500 тыс. рублей.

Исходя из анализа статей затрат к постоянным издержкам можно отнести:

  • Аренда производственного цеха;
  • Амортизация оборудования;
  • Проценты за пользование заемными средствами;
  • Затраты на покупку производственного оборудования;
  • Заработная плата административного персонала.

Подставим значения в формулу:
FC = 50 * 12 + 480 + 84 + 500 = 1 232 тыс. рублей в течение года
Рассчитаем средние издержки:
AFC = 1232 / 5 = 246,4 рубля на одну единицу готовой продукции
Теперь произведен расчет переменных издержек. К ним относится стоимость купленного сырья и материалов, зарплата производственного персонала и расходы на оплату коммунальных услуг.

Общая сумма будет равна:
VC = 200 + 360 + 18,5 * 12 = 782 тыс. рублей.
Подставляем в формулу
AVC = 782 / 5 = 156,4 рубля на одну единицу готовой продукции
Просуммировав оба показателя, можно получить размер общих издержек:
TC= 1232 + 782 = 2014
Подставляем значение в формулу для определения общих издержек:
TC = 2014 / 5 = 402,8
Выводы из расчетов
На начальной стадии производства, как видно из расчетов, затраты на производство продукции будут достаточно велики. Из-за большой себестоимости прибыль компании будет невысокой. Особенно с учетом небольшого объема производства.

Однако по мере развития компании некоторых статей затрат уже не будет (например, не нужно покупать новое швейное оборудование и оплачивать проценты по кредиту после его погашения), а объем продукции постоянно будет увеличиваться. Поэтому и затраты на единицу снизятся, что не замедлит отразиться на росте прибыли.

Анализ издержек и планирование работы компании

Предварительное планирование постоянных и переменных издержек позволяет более эффективно использовать финансовые и материальные ресурсы компании, а также делать прогнозы на будущие периоды во избежание кассовых разрывов и других неприятностей. Кроме того, правильный анализ позволяет определить наиболее затратные статьи и принять меры к их оптимизации.

Оптимизация издержек предприятия позволяет уменьшить стоимость производства продукции. Благодаря этому можно либо увеличить норму прибыли, либо снизить цену для конечного покупателя и получить конкурентное преимущество на рынке.

Начать процесс оптимизации постоянных и переменных издержек можно с определения статей затрат. Для этого необходимо задействовать финансовую службу или попросить подробный отчет у аутсорсинговой компании, которая занимается ведением учета.

Обратите внимание, что сокращать затраты на производство путем снижения качества продукции нецелесообразно. Рано или поздно ваш продукт потеряет конкурентное преимущество, что приведет к значительному падению объема продаж.

При оптимизации необходимо классифицировать затраты по нескольким группам:

  • Затраты, которые напрямую влияет на качество готовых изделий. Это стоимость сырья и материалов, заработная плата технического персонала. На этом разделе сэкономить значительную сумму нельзя.
  • Расходы по продвижению продукции. Речь идет о затратах на рекламу и другие маркетинговые мероприятия. Их можно сократить, но есть риск потерять конкурентное преимущество.
  • Расходы, которые не влияют на качество. Затраты в этой категории можно сокращать без опасений.
Приходите на обслуживание в Мегаконсалт и
получайте безлимитные консультации по бухгалтерским вопросам

Издержки в долгосрочном и краткосрочном периоде

Стоит отметить, что в долгосрочной перспективе (более года) классификация издержек на постоянные и переменные не производится.

При рассмотрении затрат на более долгий период времени, все они признаются переменными. Так, с течением времени компания может расширить свои производственные площади, арендовать дополнительные помещения, закупить новое оборудование и т. д.

Кроме того, часть постоянных затрат остаются неизменными из периода в период, другие же расходы могут возникать разово. Например, арендная плата чаще всего уплачивается в едином размере на протяжении всего срока использования помещения (здания). Ежемесячный платеж по кредиту может уменьшаться (под влиянием определенных факторов). Расходы на услуги аудитора имеют разовый характер, так как потребность в них появляется не чаще 1 раза в год.
Отдайте на аутсорсинг в «Мегаконсалт»
Хотите грамотно организовать ведение бухгалтерского и налогового учета на предприятии, а также получать оперативную и объективную информацию об издержках фирмы, себестоимости продукции и путях оптимизации бизнес-процессов? Обращайтесь за помощью в компанию «Мегаконсалт».

У нас работают квалифицированные бухгалтера, экономисты и юристы, которые готовы оказать помощь в ведении бизнеса. Вы можете передать ведение учета на условиях аутсорсинга и получить исчерпывающие консультации по вопросам расчета издержек, их оптимизации, снижении налоговой нагрузки.
Почитайте другие статьи от экспертов «Мегаконсалт»
Подписаться на нашу рассылку