13.08.2020 (проверено на актуальность 21.07.2023)
Налоги с просроченной кредиторской задолженности
Дарья Грецкая, генеральный директор «Мегаконсалт»
Накопление кредиторской задолженности — один из способов оптимизации налоговой нагрузки. Однако разно или поздно в соответствии с действующим законодательством задолженность должна быть погашена или, если это невозможно, списана с начислением соответствующих налоговых платежей. Рассмотрим, как производится списание просроченной кредиторской задолженности и налоги, которые при этом уплачиваются.
В каких случаях возникают налоговые обязательства
Когда юридическое лицо, которому компания должна деньги, отказывается требовать возврата средств или утрачивает эту возможность в соответствии с действующим законодательством, задолженность расценивается как прибыль компании. И она должна уплатить налог на прибыль с долгов.
Общий срок требования возврата обязательств — 3 года. Согласно требованиям статьи 196 ГК их начинают отсчитывать с момента, когда компания должна была заплатить деньги. Как только трехлетний срок закончится, кредитор не имеет права требовать возврата долга и возвращать его не нужно. Но при этом возникают обязательства по налогам.
По истечении установленного законом срока задолженность переходит в разряд «просроченной». Поэтому с этих денег нужно заплатить:
- Единый налог, если компания использует упрощенную систему налогообложения;
- Налог на прибыль, если предприятие работает на ОСНО.
Начисления проводятся в последний день отчетного квартала, а перечисление средств производится вместе с основным налоговым платежом.
Как продлить срок долга
У компании есть возможность продлить срок требования долга и избежать перехода задолженности в разряд «просроченных». В этом случае списание просроченной кредиторской задолженности после 3 лет не производится.
Продление оформляется одним из следующих документов:
Независимо от типа документа, в нем нужно указать следующие данные:
Продление оформляется одним из следующих документов:
- Допсоглашением к действующему договору, по которому возникла задолженность;
- Направление претензии со стороны кредитора и ее признание компанией, которая должна перечислить средства;
- Акт сверки взаиморасчетов.
Независимо от типа документа, в нем нужно указать следующие данные:
- Размер задолженности на момент составления документа;
- Дата возникновения задолженности;
- Реквизиты документов, по которым возник долг;
- Упоминание о том, что должник признает долг и обязуется перечислить средства до определенной даты.
Обратите внимание, что документ считается легитимным в случае его подписания и кредитором, и должником. Если бумагу составил и подписал только должник, она не является основанием для продления срока исковой давности.
Юристы в области гражданского законодательства советуют дополнять соглашение следующими данными:
- Указывать предельный срок погашения долга;
- Указывать санкции, которые будут применены к должнику при просрочке;
- Указывать документы, которые подтверждают полномочия лиц, подписавших соглашение;
- Указывать реквизиты претензии, если соглашение составлено в ответ на нее.
Обязательным является также договор и первичные документы к нему, которые подтверждают возникновение задолженности. Например, соглашение о купле-продаже товара и акт приемки.
Что не продлевает срок исковой давности
Срок исковой давности не может быть продлен по следующим причинам:
- Переуступка права требования долга. Согласно Г К переуступка не приводит к изменению условий основного договора.
- Оплата части долга. Если должник обязался уплатить и заплатил часть задолженности, срок исковой давности по остальной сумме не продлевается.
- Признание части долга. Если должник признал обязательство, то это не является причиной для переноса срока исковой давности на более позднюю дату.
Обратите внимание, что если юридическое лицо перед исключением из реестра не прошло процедуру регистрации, то этот факт может быть оспорен, на что дается 1 год. Следовательно, и срок списания обязательств продлевается также на этот год.
Сроки списания кредиторской задолженности
Кредиторская задолженность часто имеется в компании, которая занимается производством и продажей товаров, оказанием услуг. Отсрочка по оплате дает возможность продолжить работу и выровнять финансовые потоки, избежать кассовых разрывов. Возникшая кредиторская задолженность учитывается на соответствующих бухгалтерских счетах до тех пор, пока не будет погашена.
Однако, как только срок ее требования истечет, ее следует перевести в разряд прибыли. Главная особенность, которую имеет такая просроченная кредиторская задолженность — налог на прибыль. Он должен быть уплачен в соответствии с общим порядком, предусмотренным налоговым законодательством.
Списание задолженности и начисление налогового платежа возможно после истечения 3 лет с момента возникновения. Однако для целей налогового учета важно правильно определить, от какой даты считать три года.
Однако, как только срок ее требования истечет, ее следует перевести в разряд прибыли. Главная особенность, которую имеет такая просроченная кредиторская задолженность — налог на прибыль. Он должен быть уплачен в соответствии с общим порядком, предусмотренным налоговым законодательством.
Списание задолженности и начисление налогового платежа возможно после истечения 3 лет с момента возникновения. Однако для целей налогового учета важно правильно определить, от какой даты считать три года.
Схема следующая:
Обратите внимание, что течение срока исковой давности может быть прервано. Основания прерывания срока указаны в постановлении Пленума Верховного суда № 43. Например, подписание соглашения об отсрочке или рассрочке уплаты, других подобных документов. Но и в этом случае общий срок исковой давности не может быть больше 10 лет с момента возникновения долговых обязательств.
- Согласно статье 200 ГК если в договоре указан предельный срок перечисления средств, то 3 года следует отсчитывать от этой даты.
- Если в договоре нет конкретного срока, исковая давность отсчитывается с того момента, когда кредитор выставил должнику требование о погашении задолженности или от даты, указанной в этом документе.
Обратите внимание, что течение срока исковой давности может быть прервано. Основания прерывания срока указаны в постановлении Пленума Верховного суда № 43. Например, подписание соглашения об отсрочке или рассрочке уплаты, других подобных документов. Но и в этом случае общий срок исковой давности не может быть больше 10 лет с момента возникновения долговых обязательств.
Приходите на обслуживание в Мегаконсалт и
получайте безлимитные консультации по бухгалтерским вопросам
получайте безлимитные консультации по бухгалтерским вопросам
Порядок списания кредиторской задолженности
В случае просрочки задолженность списывается отдельно по каждому документу и по каждому кредитору. Списание производится по итогам инвентаризации, основанием для этого является внутренний приказ, в котором указаны причины внесения изменений в учет.
Инвентаризация, согласно требованиям законодательства, должна проводиться ежегодно. Это дает возможность составлять достоверную отчетность по результатам работы. Однако руководитель компании имеет право устанавливать собственные, более короткие, периоды инвентаризации.
Не обязательно проводить полную инвентаризацию. Для экономии ресурсов можно инвентаризировать задолженность по отдельным контрагентам.
Инвентаризация, согласно требованиям законодательства, должна проводиться ежегодно. Это дает возможность составлять достоверную отчетность по результатам работы. Однако руководитель компании имеет право устанавливать собственные, более короткие, периоды инвентаризации.
Не обязательно проводить полную инвентаризацию. Для экономии ресурсов можно инвентаризировать задолженность по отдельным контрагентам.
Составляются следующие документы:
1. Акт инвентаризации. Предусмотрена унифицированная форма этого документа ИНВ-17. В нем указывается размер задолженности (всей, а не той, по которой истек срок требования). Также в документе отражается название контрагента, счета аналитического учета, информация о наличии сверки. А также размер просроченной задолженности, которая подлежит списанию. Документ составляется в 2 экземплярах.
2. Письменное обоснование наличия просроченной КЗ. В качестве такого обоснования обычно используется справка из бухгалтерии. В ней обязательно указывается, когда образовалась просроченная задолженность, подтверждающие документы, сумма задолженности и реквизиты компании, которая выступает кредитором.
3. Приказ на списание. Составляется на основании акта инвентаризации и подготовленной справки. Документ подписывается руководителем и дает бухгалтеру право отнести задолженность к прибыли и начислить на нее налоговые платежи. В приказе следует указать реквизиты документов (перечисленных выше), которые дают основание для списания.
1. Акт инвентаризации. Предусмотрена унифицированная форма этого документа ИНВ-17. В нем указывается размер задолженности (всей, а не той, по которой истек срок требования). Также в документе отражается название контрагента, счета аналитического учета, информация о наличии сверки. А также размер просроченной задолженности, которая подлежит списанию. Документ составляется в 2 экземплярах.
2. Письменное обоснование наличия просроченной КЗ. В качестве такого обоснования обычно используется справка из бухгалтерии. В ней обязательно указывается, когда образовалась просроченная задолженность, подтверждающие документы, сумма задолженности и реквизиты компании, которая выступает кредитором.
3. Приказ на списание. Составляется на основании акта инвентаризации и подготовленной справки. Документ подписывается руководителем и дает бухгалтеру право отнести задолженность к прибыли и начислить на нее налоговые платежи. В приказе следует указать реквизиты документов (перечисленных выше), которые дают основание для списания.
Отражение в бухгалтерском и налоговом учете
В бухгалтерии просроченная кредиторская задолженность отражается на счете 91−1, где учитываются все прочие доходы. В зависимости от конкретных обстоятельств счет 91 будет корреспондировать со счетами 60, 62 и др. Вся сумма просроченной задолженности отражается как внереализационные доходы.
Единственное исключение из этого правила — задолженность перед бюджетом по уплате налоговых платежей. Согласно требованиям налогового кодекса она не включается в общую прибыль и налог с нее не взимается.
Сложности у бухгалтера могут возникнуть с тем, когда именно учитывать задолженность в составе доходов компании, которые подлежат налогообложению. При использовании метода начисления доходы признаются таковыми в тот момент, когда они были получены независимо от того, когда поступили деньги на счет компании. Однако основанием для списания является акт инвентаризации. Коллизия возникает в случае, когда срок исковой давности истек в предыдущем квартале, а инвентаризация была проведена в этом.
Единственное исключение из этого правила — задолженность перед бюджетом по уплате налоговых платежей. Согласно требованиям налогового кодекса она не включается в общую прибыль и налог с нее не взимается.
Сложности у бухгалтера могут возникнуть с тем, когда именно учитывать задолженность в составе доходов компании, которые подлежат налогообложению. При использовании метода начисления доходы признаются таковыми в тот момент, когда они были получены независимо от того, когда поступили деньги на счет компании. Однако основанием для списания является акт инвентаризации. Коллизия возникает в случае, когда срок исковой давности истек в предыдущем квартале, а инвентаризация была проведена в этом.
Согласно указаниям контролирующих органов просроченная кредиторская задолженность может быть включена в состав доходов в том отчетном периоде, когда истек срок исковой давности. При этом неважно, оформила ли компания инвентаризацию в том же месяце, или нет. Такой же практики придерживаются и суды при рассмотрении дел из этой категории.
Существуют также законные способы списания задолженности, которая не приводит к налоговым последствиям. Она проводится в несколько этапов:
1. Покупка задолженности физическим лицом, которое является учредителем компании-должника. В этом случае заключается договор цессии с возможностью отсрочки платежа. Юридическое лицо в этом случае будет должно не контрагенту, а учредителю.
2. Учредитель принимает решение увеличить уставный капитал за счет дополнительного вклада. В этом случае он обязан внести соответствующую сумму, но она закрывается актом зачета взаимных требований по приобретённому долгу.
Существуют также законные способы списания задолженности, которая не приводит к налоговым последствиям. Она проводится в несколько этапов:
1. Покупка задолженности физическим лицом, которое является учредителем компании-должника. В этом случае заключается договор цессии с возможностью отсрочки платежа. Юридическое лицо в этом случае будет должно не контрагенту, а учредителю.
2. Учредитель принимает решение увеличить уставный капитал за счет дополнительного вклада. В этом случае он обязан внести соответствующую сумму, но она закрывается актом зачета взаимных требований по приобретённому долгу.
Хотите правильно списать просроченную задолженность и отразить эту операцию в налоговом учете? Обращайтесь за помощью в компанию «Мегаконсалт».
Почитайте другие статьи от экспертов «Мегаконсалт»
Остались вопросы? Напишите нам!