• /
22.10.2020

Должностная инструкция финансового директора

Грецкая Дарья, заместитель генерального директора
Должностная инструкция директора по финансовым вопросам — это внутренний нормативный документ, который принимает руководитель юридического лица. В нем описываются права и обязанности финдиректора, исполняемые им функции и полномочия. Кроме того, в документе указываются требования к квалификации работника, который может занимать эту должность, а также ответственность за ущерб в случае нарушений.

От того, насколько грамотно и подробно описана должностная инструкция финансового директора, зависит качество исполнения им служебных обязанностей, а также возможность привлечь его к ответственности, если он своими действиями причинил ущерб компании.

Рассмотрим подробнее, что из себя представляет эта должность и как правильно составить ДИ финдиректора.

Кому подчиняется финансовый директор

Сначала необходимо разобраться, какое место занимает финдиректор в иерархической структуре компании. Это зависит от выбранной руководителем цепочке подчинения. Она формируется с учетом сферы деятельности юридического лица, количества сотрудников и подразделений, объема операций, размеров бизнеса.

Существует несколько вариантов подчинения:

  1. Финдиректор руководит всей финансовой службой компании. В этом случае должностная инструкция финансового директора закрепляет полномочия по управлению главным бухгалтером, который также является одним из основных руководителей компании.
  2. Финдиректор руководит финансовой службой и подчиняется вместе с главным бухгалтером исполнительному директору. В этом случае главбух отчитывается только перед своим руководителем и находится на одном уровне иерархии с финдиректором. Последний не может руководить главой бухгалтерской службы ни при каких обстоятельствах.
  3. Финдиректор подчиняется только генеральному директору, а бухгалтер — исполнительному. В этом случае руководитель финансовой службы находится на высшей ступени иерархии по сравнению с бухгалтером, но напрямую не руководит им.

Возможны также и другие схемы подчинения, однако во всех случаях финдиректор считается одним из топ-менеджеров предприятия и принимает больше стратегические, а не тактические решения.

Подчиненные подразделения юридического лица

Финдиректор руководит множеством подразделений компании. Инструкция финдиректора в наиболее простом варианте предусматривает руководство финансовым отделом, который обслуживает движение денег и активов.

Однако в зависимости от величины юридического лица, сферы деятельности и организационной структуры этому руководителю могут быть подчинены:

  • Бухгалтерия компании;
  • Отдел управления;
  • Плановый отдел;
  • Подразделение внутреннего контроля.

В некоторых случаях финдиректору подчиняется также IT-подразделение. Такая иерархия часто встречается в компаниях, которые специализируются на оптовой и розничной торговле, производстве. В таких компаниях IT-отдел по большей части занимается обслуживанием финансовой службы.

Основные функции финансового директора предприятия

Прежде чем разрабатывать должностные инструкции финансового директора ООО, необходимо определить, какие функции выполняет этот сотрудник в компании. Их можно условно разделить на несколько групп:

  1. Организация работы финансового департамента и управление денежными потоками на предприятии.
  2. Определение влияния внешних политических, экономических, социальных и финансовых факторов на внутренние процессы в компании.
  3. Прогнозирование путей дальнейшего развития компании и планирование мероприятий, направленных на предотвращение негативных последствий.

Сотрудник, который будет занимать эту должность, должен иметь навыки управления и глубокие познания в области финансов.

Что входит в ДИ финдиректора

Конкретный перечень прав и обязанностей, которые содержит должностная инструкция финансового директора, зависит от специфики работы и организационной структуры юридического лица. Грамотно составленный и документ обеспечивает непрерывную работу финансового департамента и других подчиненных подразделений независимо от работника, который занимает эту должность.

В стандартный образец должностной инструкции финансового директора ООО включены такие обязательные разделы:

  • Общие положения.
  • Обязанности руководителя.
  • Права лица, которое занимает должность финдиректора.
  • Ответственность за нарушение инструкции.

Так как от добросовестности и компетентности финдиректора зависит финансовое состояние юридического лица, все права и обязанности в документе нужно прописывать максимально подробно. А также предусмотреть ответственность за умышленные действия, которые причиняют ущерб субъекту предпринимательства.

Другая причина, по которой инструкцию нужно делать очень подробной — сокращение времени, необходимого новому сотруднику для вступления в должность.
Получить консультацию эксперта

Общие положения должностной инструкции

В этой части должностная инструкция финансового директора должна содержать описание должности, требования к квалификации работника, а также положение финдиректора в общей иерархии компании.

На должность финансового директора обычно принимают специалистов с профильным финансовым образованием, которые имеют опыт работы от 5 лет и более. Список компетенций формируется в зависимости от сферы деятельности и особенностей конкретного юридического лица.

Краткий перечень вопросов, которые должны содержать должностные инструкции финансового директора ООО:

  • Название должности в соответствии с принятым ранее штатным расписание;
  • Порядок принятия работников на должность и увольнения с нее;
  • Требования, которые предъявляются к кандидату, включая образование, опыт работы, другие моменты;
  • Описание иерархической структуры, то есть того, кому подчиняется финдиректор и кто подчиняется ему;
  • Информация о том, кто замещает финдиректора на время его отсутствия;
  • Список нормативных актов государства и внутренних документов компании, которыми должен руководствоваться сотрудник.

Обязанности сотрудника

Должностная инструкция финансового директора обязательно должна иметь раздел, в котором подробно описываются все его обязанности. Во-первых, это даст возможность новому финдиректору ознакомиться с ними и быстрее понять, что он должен делать в компании. Во-вторых, его будет легче привлечь к ответственности вплоть до увольнения.

Конкретный перечень пунктов зависит от специфики работы компании, алгоритма принятия важных стратегических решений, способов ведения бизнеса и других обстоятельство. Образец должностной инструкции финансового директора ООО обычно содержит обязанности, которые можно условно разделить на несколько групп:

  • Определение общей стратегии работы компании;
  • Общее руководство финансовой деятельностью;
  • Оптимизация затрат на бизнес-процессы внутри компании;
  • Привлечение финансов на развитие компании и другие цели;
  • Формирование системы управленческого учета;
  • Внутренний контроль за работой финансовых служб и бухгалтерии;
  • Управление финансовыми рисками.

Рассмотрим некоторые пункты подробнее:

  1. Увеличение прибыльности компании. Получение максимальной прибыли является целью любого бизнеса. Финансовый директор формирует стратегию и принимает конкретные управленческие решения, направленные на развитие юридического лица, сокращение расходов и оптимизацию бизнес-процессов.
  2. Разработка системы контроля за финансовой деятельностью. Отсутствие внутренних контрольных мероприятий приводит к тому, что наемные сотрудники могут причинить ущерб юридическому лицу (умышленного или неосторожно). На финдиректора возлагаются обязанности по контролю над сотрудниками, для чего он планирует и реализует проверочные мероприятия.
  3. Формирование финансовой политики. Руководитель финдепартамента должен сформировать работу своего департамента так, чтобы компания работала максимально эффективно и тратила минимум средств на налоговые и иные обязательные платежи, но в рамках действующего законодательства РФ.
  4. Управление рисками. Это одно из наиболее важных направлений в деятельности компании. Для выполнения своих обязанностей финдиректор на основании своих знаний и опыта должен не только ликвидировать существующие проблемы, но и предугадывать риски до их возникновения.

Финдиректор может предусмотреть различные виды рисков:

  • Из-за утраты имиджа торговой марки;
  • Из-за неправильно выбранной стратегии развития;
  • Из-за изменения розничных или оптовых цен;
  • Из-за принятия неблагоприятных для работы компании нормативно-правовых документов;
  • Из-за неисполнения договорных обязательств контрагентами;
  • Из-за неправильной стратегии инвестирования;
  • Из-за изменения условий кредитования.

Ответственность за ненадлежащее выполнения обязанностей

Должностная инструкция финансового директора содержит пункты, в которых упомянута ответственность за неисполнение или плохое исполнение своих обязанностей. Если эти пункты не указать в документе, работника нельзя будет привлечь к полной материальной ответственности или уволить из-за низкой квалификации.

В документе предусматривается такая ответственность:

  • За материальный ущерб, причиненный юридическому лицу;
  • За нематериальный ущерб, причиненный действиями финдиректора;
  • За нанесение урона деловой репутации;
  • За другие действия.

Обратите внимание, что в некоторых случаях финдиректор может быть привлечен к ответственности согласно КоАП и УК РФ. Это случается, когда сотрудник совершает правонарушение или преступление.

Чем не должен заниматься финансовый директор

Финдиректор отвечает за общее руководство финансовым департаментом и, в большинстве случаев, управляет другими подразделениями компании. Его полномочия очень широкие и касаются различных аспектов финансово-хозяйственной деятельности.

Если должностная инструкция финансового директора возлагает на него слишком большой объем работы, он не сможет справиться со своими функциями. Это негативно отразится на результатах. Поэтому важно в документе очертить круг обязанностей, которые не относятся к его компетенции.

Основные моменты:

  1. Не следует возлагать на руководителя финотдела ответственность за результаты работы подразделений, которыми он не руководить.
  2. Не следует возлагать на финдиректора руководство работами, которые не относятся к его компетенции. Например, подбор сотрудников, управление IT-инфраструктурой, маркетинговые мероприятия.
  3. Рекомендуется выделить и прописать в должностной инструкции только ограниченный круг обязанностей, которые обязательно требуют внимания финдиректора.

К ним могут относиться:

  • Формирование общей финансовой стратегии компании;
  • Планирование фонда оплаты труда;
  • Формирование фондов на разработку новой продукции и внедрение ее производства;
  • Планирование и согласование фондов на маркетинговые мероприятия.

Ни в коем случае нельзя возлагать на руководителя финотдела контроль за рутинной хозяйственной деятельностью и финансовыми операциями. Для этого можно назначить руководителей низшего звена. А глава департамента будет привлекаться только для разрешения спорных или сложных ситуаций.
«Мегаконсалт» возьмет на аутсорсинг
Хотите организовать эффективную и непрерывную работу финансового департамента? Обращайтесь за помощью в консалтинговую компанию «Мегаконсалт». Вы возьмем на себя необходимые функции на условиях аутсорсинга и освободим ваше время для стратегического управления бизнесом.

Для получения консультаций и оформления заказа обращайтесь к менеджерам по работе с клиентами любым удобным для вас способом.
Почитайте другие статьи от экспертов «Мегаконсалт»
Подписаться на нашу рассылку