Должностная инструкция финансового директора

• Кому подчиняется финансовый директор
• Подчиненные подразделения
• Основные функции финансового директора предприятия
• Что входит в должностную инструкцию финансового директора
• Общие положения должностной инструкции
• Обязанности сотрудника
• Ответственность за ненадлежащее выполнения обязанностей
• Чем не должен заниматься финансовый директор

Сначала необходимо разобраться, какое место занимает финдиректор в иерархической структуре компании. Это зависит от выбранной руководителем цепочке подчинения. Она формируется с учетом сферы деятельности юридического лица, количества сотрудников и подразделений, объема операций, размеров бизнеса.

Существует несколько вариантов подчинения:

1. Финдиректор руководит всей финансовой службой компании. В этом случае должностная инструкция финансового директора закрепляет полномочия по управлению главным бухгалтером, который также является одним из основных руководителей компании.
2. Финдиректор руководит финансовой службой и подчиняется вместе с главным бухгалтером исполнительному директору. В этом случае главбух отчитывается только перед своим руководителем и находится на одном уровне иерархии с финдиректором. Последний не может руководить главой бухгалтерской службы ни при каких обстоятельствах.
3. Финдиректор подчиняется только генеральному директору, а бухгалтер — исполнительному. В этом случае руководитель финансовой службы находится на высшей ступени иерархии по сравнению с бухгалтером, но напрямую не руководит им.

Финдиректор руководит множеством подразделений компании. Инструкция финдиректора в наиболее простом варианте предусматривает руководство финансовым отделом, который обслуживает движение денег и активов.

Однако в зависимости от величины юридического лица, сферы деятельности и организационной структуры этому руководителю могут быть подчинены:

• Бухгалтерия компании;
• Отдел управления;
• Плановый отдел;
• Подразделение внутреннего контроля.

Прежде чем разрабатывать должностные инструкции финансового директора ООО, необходимо определить, какие функции выполняет этот сотрудник в компании. Их можно условно разделить на несколько групп:

1. Организация работы финансового департамента и управление денежными потоками на предприятии.
2. Определение влияния внешних политических, экономических, социальных и финансовых факторов на внутренние процессы в компании.
3. Прогнозирование путей дальнейшего развития компании и планирование мероприятий, направленных на предотвращение негативных последствий.

Конкретный перечень прав и обязанностей, которые содержит должностная инструкция финансового директора, зависит от специфики работы и организационной структуры юридического лица. Грамотно составленный и документ обеспечивает непрерывную работу финансового департамента и других подчиненных подразделений независимо от работника, который занимает эту должность.

В стандартный образец должностной инструкции финансового директора ООО включены такие обязательные разделы:

• Общие положения.
• Обязанности руководителя.
• Права лица, которое занимает должность финдиректора.
• Ответственность за нарушение инструкции.

В этой части должностная инструкция финансового директора должна содержать описание должности, требования к квалификации работника, а также положение финдиректора в общей иерархии компании.

На должность финансового директора обычно принимают специалистов с профильным финансовым образованием, которые имеют опыт работы от 5 лет и более. Список компетенций формируется в зависимости от сферы деятельности и особенностей конкретного юридического лица.

Краткий перечень вопросов, которые должны содержать должностные инструкции финансового директора ООО:

• Название должности в соответствии с принятым ранее штатным расписание;
• Порядок принятия работников на должность и увольнения с нее;
• Требования, которые предъявляются к кандидату, включая образование, опыт работы, другие моменты;
• Описание иерархической структуры, то есть того, кому подчиняется финдиректор и кто подчиняется ему;
• Информация о том, кто замещает финдиректора на время его отсутствия;
• Список нормативных актов государства и внутренних документов компании, которыми должен руководствоваться сотрудник.

Должностная инструкция финансового директора обязательно должна иметь раздел, в котором подробно описываются все его обязанности. Во-первых, это даст возможность новому финдиректору ознакомиться с ними и быстрее понять, что он должен делать в компании. Во-вторых, его будет легче привлечь к ответственности вплоть до увольнения.

Конкретный перечень пунктов зависит от специфики работы компании, алгоритма принятия важных стратегических решений, способов ведения бизнеса и других обстоятельство. Образец должностной инструкции финансового директора ООО обычно содержит обязанности, которые можно условно разделить на несколько групп:

• Определение общей стратегии работы компании;
• Общее руководство финансовой деятельностью;
• Оптимизация затрат на бизнес-процессы внутри компании;
• Привлечение финансов на развитие компании и другие цели;
• Формирование системы управленческого учета;
• Внутренний контроль за работой финансовых служб и бухгалтерии;
• Управление финансовыми рисками.

Рассмотрим некоторые пункты подробнее:

1. Увеличение прибыльности компании. Получение максимальной прибыли является целью любого бизнеса. Финансовый директор формирует стратегию и принимает конкретные управленческие решения, направленные на развитие юридического лица, сокращение расходов и оптимизацию бизнес-процессов.
2. Разработка системы контроля за финансовой деятельностью. Отсутствие внутренних контрольных мероприятий приводит к тому, что наемные сотрудники могут причинить ущерб юридическому лицу (умышленного или неосторожно). На финдиректора возлагаются обязанности по контролю над сотрудниками, для чего он планирует и реализует проверочные мероприятия.
3. Формирование финансовой политики. Руководитель финдепартамента должен сформировать работу своего департамента так, чтобы компания работала максимально эффективно и тратила минимум средств на налоговые и иные обязательные платежи, но в рамках действующего законодательства РФ.
4. Управление рисками. Это одно из наиболее важных направлений в деятельности компании. Для выполнения своих обязанностей финдиректор на основании своих знаний и опыта должен не только ликвидировать существующие проблемы, но и предугадывать риски до их возникновения.

Финдиректор может предусмотреть различные виды рисков:

• Из-за утраты имиджа торговой марки;
• Из-за неправильно выбранной стратегии развития;
• Из-за изменения розничных или оптовых цен;
• Из-за принятия неблагоприятных для работы компании нормативно-правовых документов;
• Из-за неисполнения договорных обязательств контрагентами;
• Из-за неправильной стратегии инвестирования;
• Из-за изменения условий кредитования.

Должностная инструкция финансового директора содержит пункты, в которых упомянута ответственность за неисполнение или плохое исполнение своих обязанностей. Если эти пункты не указать в документе, работника нельзя будет привлечь к полной материальной ответственности или уволить из-за низкой квалификации.

В документе предусматривается такая ответственность:

• За материальный ущерб, причиненный юридическому лицу;
• За нематериальный ущерб, причиненный действиями финдиректора;
• За нанесение урона деловой репутации;
• За другие действия.

Финдиректор отвечает за общее руководство финансовым департаментом и, в большинстве случаев, управляет другими подразделениями компании. Его полномочия очень широкие и касаются различных аспектов финансово-хозяйственной деятельности.

Если должностная инструкция финансового директора возлагает на него слишком большой объем работы, он не сможет справиться со своими функциями. Это негативно отразится на результатах. Поэтому важно в документе очертить круг обязанностей, которые не относятся к его компетенции.

Основные моменты:

1. Не следует возлагать на руководителя финотдела ответственность за результаты работы подразделений, которыми он не руководить.
2. Не следует возлагать на финдиректора руководство работами, которые не относятся к его компетенции. Например, подбор сотрудников, управление IT-инфраструктурой, маркетинговые мероприятия.
3. Рекомендуется выделить и прописать в должностной инструкции только ограниченный круг обязанностей, которые обязательно требуют внимания финдиректора.

К ним могут относиться:

• Формирование общей финансовой стратегии компании;
• Планирование фонда оплаты труда;
• Формирование фондов на разработку новой продукции и внедрение ее производства;
• Планирование и согласование фондов на маркетинговые мероприятия.