• /
15.07.2020

Как уволить бухгалтера в связи с утратой доверия

Грецкая Дарья, заместитель генерального директора
Главный бухгалтер является должностным лицом предприятия и имеет доступ к финансовым и материальным ресурсам компании. Кроме того, по роду своей деятельности ему известны остатки средства на счету, контрагенты и информация, которая представляет собой коммерческую тайну. Если генеральный директор имеет основания полагать, что главбух своими действиями вредит компании, совершает хищения или «сливает» информацию конкурентам, он может уволить главного бухгалтера за утрату доверия.

Этот процесс не прост и требует строгого соблюдения процедуры, чтобы избежать ответственности за нарушение трудового законодательства. Рассмотрим, в каких случаях и как руководитель юридического лица может уволить главбуха без его согласия.

Нормативное регулирование увольнения в одностороннем порядке

Случаи увольнения работника без его согласия по инициативе руководителя компании предусмотрены статьей 81 ТК. Если речь идет о бухгалтере, который утратил доверие и своими действиями вредит компании, к нему применяется п. 7 части 1 статьи 81 ТК РФ.

В этой статье отражено, что уволить главбуха можно только в том случае, если должностной инструкцией или другими кадровыми документами на него возложена прямая обязанность по управлению товарными и денежными потоками на предприятии. Если растрата или другие подобные нарушения произошли по вине кладовщика или кассира, возлагать ответственность на главбуха нельзя.

Также невозможно расторгать договор без согласия работника в случаях:

  • беременности сотрудника;
  • нахождении бухгалтера в отпуске;
  • временной нетрудоспособности.

Остановимся подробнее на том, как уволить главного бухгалтера за недоверие.

В каких случаях есть основания не доверять главбуху

Основанием для увольнения должностного лица предприятия являются несколько действий сотрудника, которые подробно описаны ниже.
Нарушение требований законодательных актов РФ
Суть этого нарушения заключается в получении бухгалтером взяток или растраты денег со счетов на личные потребности или в пользу третьих лиц. Проблем с увольнением в этом случае не возникнет, если собрать доказательственную базу для подтверждения преступления.

Признаки нарушения:

  • Недостаток денежных средств в кассе или на расчетном счете, товаров или продукции на складе;
  • Неправильный учет операций в бухгалтерском учете с целью личного обогащения;
  • Выдача денег сотрудникам или перечисление их предприятиям без оформления нужных документов;
  • Отгрузка товаров физическим или юридическим лицам без документов, которые подтверждают эту операцию;
  • Неправильное оформление документов по приемке товаров или сырья на склад;
  • Прямые хищения.
Несоответствие должности бухгалтера
Увольнение по этому основанию предусмотрено в том случае, если бухгалтер вследствие недостатка знаний или опыта, слабой подготовки не может справляться с возложенными на него обязанностями. Таким образом создаются предпосылки для нанесения ущерба компании.

Подтвердить недостаток знаний и получить основания для увольнения можно с помощью аттестации. Однако возможность ее проведения должна быть предусмотрена трудовым договором.

Основанием для проведения является приказ, в котором обязательно отражаются следующие данные:

  • порядок проведения процедуры;
  • состав аттестационной комиссии, в состав которой должен входить представитель профсоюза;
  • содержание аттестации.

Обратите внимание, что до увольнения работника с должности главного бухгалтера ему должны быть предложены другие должности, на которых он может работать с учетом своей квалификации. Работник должен письменно согласиться на перевод или отказаться от предложения.
Нарушения, не связанные с основной трудовой деятельностью
Уволить главного бухгалтера можно и в том случае, если он совершил преступление или правонарушение. Оно может быть не связано с трудовой деятельностью. Документальным основанием в этом случае должно быть решение суда, согласно которому человек признан виновным в совершении преступления.
Получить консультацию эксперта

Порядок проведения расследования

Перед тем как уволить главного бухгалтера за недоверие необходимо соблюсти предусмотренную процедуру, которая подробно описана в статье 193 ТК.

Внутреннее расследование деятельности бухгалтера проводится по следующей схеме:

1. У подозреваемого должностного лица требуется объяснение по выявленным фактам нарушений. Оно предоставляется в письменной форме. С момента требования объяснения бухгалтер имеет 2 дня на его подготовку. Этот этап пропускается, если недоверие к бухгалтеру обусловлено совершением им иного преступления.

2. Если бухгалтер не предоставляет объяснение в течение двух дней, этот факт фиксируется отдельным актом.

3. Для фиксации факта недостачи материальных ценностей или денежных средств проводится инвентаризация. До ее проведения необходимо получить у должностного лица расписку о том, что все проведенные ранее хозяйственные операции уже учтены в бухгалтерском учете.
4. Для выявления иных нарушений проводится добровольная аудиторская проверка. Для нее привлекаются специализированные аудиторские компании или консалтинговые агентства, которые оказывают подобные услуги.

5. Все выявленные нарушения фиксируется в акте. Его подписывают члены комиссии, которая создается для проведения служебного расследования. В случае подтверждения фактов нарушений в акте указываются вид наказания, которому подвергается сотрудник.

6. На основе акта издается приказ об увольнении работника в одностороннем порядке. Сотрудник знакомится с ним и подтверждает это росписью. На это ему предоставляется 3 рабочих дня. Если бухгалтер отказывается подписать документ и поставить дату, об этом составляется дополнительный акт отказа от подписи.

7. Вносится запись в трудовую книжку. В ней указывается надпись «уволен в одностороннем порядке за виновные действия, которые вызвали утрату доверия со стороны руководства. Указывается пункт и статья Трудового кодекса. Такая же запись указывается в личной карточке сотрудника. Обе записи подтверждаются подписями работника.

В каких случаях увольнение является легитимным

Увольнение бухгалтера в связи с утратой доверия будет законным, если факты совершения им противоправных действий имеют доказательства. В качестве таковых рассматриваются подписи должностного лица на расходных и других первичных документах.

Кроме того, доказательством считается путаница и неточности в бухгалтерском учете. Например, главбух сознательно не проводил поступившие первичные документы, вносил в них исправления и т. п. Все подобные нарушения выявляет и фиксирует квалифицированный аудитор.

Сроки возможного увольнения в зависимости от обстоятельств

Законодательством предусмотрены предельные сроки, в течение которых руководитель может уволить бухгалтера в связи с утратой доверия.

  • 1 месяц с момента, когда руководителем был установлен факт нарушения бухгалтером действующих должностных инструкций;
  • 6 месяцев с момента, когда было фактически совершено нарушение;
  • 2 года с момента, когда было совершено нарушение, если незаконные действия бухгалтера были обнаружены во время проведения проверки аудиторами или нанятыми ревизорами;
  • 1 год с момента, когда руководитель узнал о преступлении бухгалтера, если оно не связано с хозяйственной деятельностью компании и трудовыми обязанностями бухгалтера.

Обратите внимание, что периоды нахождения главбуха в очередном оплачиваемом отпуске или на больничном не включаются в эти сроки.

Финансовые компенсации по трудовому законодательству при увольнении

В случае правомерного увольнения главного бухгалтера по инициативе работодателя, если при этом используется пункт 7.1 ст. 81, работнику полагаются следующие денежные выплаты:

  • Зарплата за фактически проработанные дни;
  • Компенсация за дни очередного оплачиваемого отпуска, который не был использован.

Если в результате нарушения главного бухгалтера предприятие понесло убытки, их можно взыскать из суммы, которая причитается работнику. Однако законом запрещено выплачивать деньги в размере, меньшем чем среднемесячный заработок. Это требование закреплено в ст. 248 ТК.

Ответственность за неправомерное увольнение

Если работодатель незаконно уволил работника по негативной статье, главный бухгалтер может подать в суд и доказать свою правоту. В этом случае пострадавший восстанавливается в должности, после чего ему выплачивается вся зарплата за дни вынужденного прогула. Также возможно возмещение морального вреда по решению суда.

Кроме того, компания и ее руководитель привлекаются к ответственности в административном порядке (статья 5.27 Админкодекса). Ответственность по этой статье следующая:

· На юридическое лицо — штраф до 50 000 рублей;
· На должностное лицо — штраф до 5000 рублей.
Мегаконсалт поможет законно
Во избежание проблем при увольнении главного бухгалтера, утратившего доверие, рекомендуется полностью избегать подобной ситуации. Сделать это можно путем передачи бухгалтерского учета в аутсорсинговую компанию. В этом случае исполнитель работ несет материальную ответственность за правильность учета и компенсирует убытки согласно условиям договора. Заключенное соглашение о ведении бухгалтерии всегда можно расторгнуть без учета требований трудового законодательства.

Компания «Мегаконсалт» предоставляет услуги по ведению бухгалтерского учета для малых и средних предприятий. Получить консультацию по услуге и сделать заказ можно по указанному на сайте телефону.
Подписаться на нашу рассылку