Может ли ООО работать без бухгалтера

• Есть ли необходимость в бухгалтере у юридического лица
• Преимущества ведения учета штатным бухгалтером
• Преимущества бухгалтерского аутсорсинга

• Нанять штатного специалиста или нескольких сотрудников в зависимости от объема финансово-хозяйственной деятельности. В этом случае один из бухгалтеров будет числиться главным и нести полную ответственность за правильность отражения операций в учете и начисления налогов.
• Воспользоваться услугами аутсорсинговой компании или внештатного специалиста. Обязателен ли бухгалтер в ООО в этом случае? Нет. Все функции по ведению учета возлагаются на компанию или предпринимателя, который оказывает услугу. Он же несет ответственность за правильность отражения всех операций.
• Самостоятельно вести учет. Такая возможность допускается, если юридическое лицо или предприниматель имеют маленький объем операций, бухучет ведется по упрощенной схеме, а в контролирующие органы сдается минимум отчетности.

Для многих бизнесменов не стоит вопрос о том, обязателен ли бухгалтер в ООО. Они дают для себя однозначно положительный ответ на этот вопрос и аргументируют свою позицию следующими преимуществами:

• Наемный сотрудник всегда находится на рабочем месте, у него можно получить срочную консультацию или попросить выписать нужный документ. Это ускоряет ведение хозяйственной деятельности при необходимости.
• Штатный бухгалтер может выполнять дополнительные функции (вести кадровый учет и делопроизводство) в свое рабочее время, если он свободен от ведения бухгалтерии.
• Нанятый сотрудник, по мнению руководителей, переживает за результаты хозяйственной деятельности компании и не распространяет конфиденциальную информацию среди конкурентов.
• При необходимости со штатным бухгалтером легче договориться о том, чтобы использовать «серые» схемы уклонения от налогов и вести «двойной» учет.

Но при ближайшем рассмотрении такой подход имеет больше негативных сторон. Если учет веден один специалист, компания попадает в зависимость от него. Из-за его неквалифицированных или умышленно неправильных действий руководитель ООО и его собственники могут столкнуться с такими неприятностями:

• Потеря контроля над финансово-хозяйственной деятельностью юридического лица;
• Ухудшение отношений с контрагентами вплоть до отказа в сотрудничестве;
• Утрата первичных документов, на основе которых начислялись налоговые платежи;
• Мошеннические действия и завладение деньгами с кассы или расчетного счета;
• Ошибки в бухгалтерском учете, которые привели к неправильному начислению налогов.

Главный плюс передачи учета на аутсорс — это экономия денег. При заключении договора субъект предпринимательства оплачивает нужный ему объем услуг по договору и не несет дополнительных расходов. Таким образом экономия достигается по нескольким статьям:

• Заработная плата сотрудника и налоги с нее.
• Обустройство рабочего места.
• Приобретение программного обеспечения.
• Организация обучения сотрудника.