• /
28.05.2020

Может ли ООО работать без бухгалтера

Грецкая Дарья, заместитель генерального директора
Юридические лица и индивидуальные предприниматели в РФ (за некоторыми исключениями) обязаны вести бухгалтерский учет и отражать в нем финансовые операции. На основе регистров бухгалтерского учета составляется отчетная документация, начисляются и уплачиваются в бюджет налоговые платежи.

Но обязан ли руководитель нанимать для этой цели отдельного сотрудника? Может ли ООО работать без главного бухгалтера? Как можно организовать бухучет без штатного специалиста? Ответы на эти вопросы вы найдете ниже.

Есть ли необходимость в штатном бухгалтере у юридического лица

Вопрос о том, обязателен ли бухгалтер в ООО, регулируется законом 402-ФЗ. Согласно этому нормативному документу, руководитель юридического лица имеет право организовать ведение бухучета одним из трех способов:

  • Нанять штатного специалиста или нескольких сотрудников в зависимости от объема финансово-хозяйственной деятельности. В этом случае один из бухгалтеров будет числиться главным и нести полную ответственность за правильность отражения операций в учете и начисления налогов.
  • Воспользоваться услугами аутсорсинговой компании или внештатного специалиста. Обязателен ли бухгалтер в ООО в этом случае? Нет. Все функции по ведению учета возлагаются на компанию или предпринимателя, который оказывает услугу. Он же несет ответственность за правильность отражения всех операций.
  • Самостоятельно вести учет. Такая возможность допускается, если юридическое лицо или предприниматель имеют маленький объем операций, бухучет ведется по упрощенной схеме, а в контролирующие органы сдается минимум отчетности.
Обязательно ли ООО иметь штатного бухгалтера? Закон не считает отсутствие специалиста в штате нарушением. Однако если вам нужно вести сложный учет и документально оформлять большое количество документов, необходимо воспользоваться помощью специалиста или поручить эту работу аутсорсинговой компании. Какой вариант лучше?

Преимущества ведения учета собственным сотрудником

Для многих бизнесменов не стоит вопрос о том, обязателен ли бухгалтер в ООО. Они дают для себя однозначно положительный ответ на этот вопрос и аргументируют свою позицию следующими преимуществами:

  • Наемный сотрудник всегда находится на рабочем месте, у него можно получить срочную консультацию или попросить выписать нужный документ. Это ускоряет ведение хозяйственной деятельности при необходимости.
  • Штатный бухгалтер может выполнять дополнительные функции (вести кадровый учет и делопроизводство) в свое рабочее время, если он свободен от ведения бухгалтерии.
  • Нанятый сотрудник, по мнению руководителей, переживает за результаты хозяйственной деятельности компании и не распространяет конфиденциальную информацию среди конкурентов.
  • При необходимости со штатным бухгалтером легче договориться о том, чтобы использовать «серые» схемы уклонения от налогов и вести «двойной» учет.

Но при ближайшем рассмотрении такой подход имеет больше негативных сторон. Если учет веден один специалист, компания попадает в зависимость от него. Из-за его неквалифицированных или умышленно неправильных действий руководитель ООО и его собственники могут столкнуться с такими неприятностями:

  • Потеря контроля над финансово-хозяйственной деятельностью юридического лица;
  • Ухудшение отношений с контрагентами вплоть до отказа в сотрудничестве;
  • Утрата первичных документов, на основе которых начислялись налоговые платежи;
  • Мошеннические действия и завладение деньгами с кассы или расчетного счета;
  • Ошибки в бухгалтерском учете, которые привели к неправильному начислению налогов.

Этих проблем можно не допустить, если поручить ведение учета сторонней компании, которая оказывает соответствующие услуги. В чем дополнительные плюсы такого подхода?
Получить консультацию эксперта

Преимущества ведения учета аутсорсинговой компанией

Главный плюс передачи учета на аутсорс — это экономия денег. При заключении договора субъект предпринимательства оплачивает нужный ему объем услуг по договору и не несет дополнительных расходов. Таким образом экономия достигается по нескольким статьям:

  • Заработная плата сотрудника и налоги с нее.
  • Обустройство рабочего места.
  • Приобретение программного обеспечения.
  • Организация обучения сотрудника.

Платеж, который компания совершает за аутсорсинговые услуги, полностью относится на расходную часть. Поэтому налогоплательщик имеет полное право уменьшить на эту сумму прибыль и снизить размер налога на прибыль для ОСНО. По такой же схеме уменьшается размер налога, если компания работает по УСН Доходы — Расходы.
Помимо экономической составляющей, бухгалтерия на аутсорсинге дает руководителю юридического лица дополнительные преимущества:

1. Высокое качество работы бухгалтеров. В аутсорсинговой компании учет ведет не один сотрудник, а штат бухгалтеров. Если необходимо отразить в учете сложную операцию, которая ранее не была знакома бухгалтера, привлекаются дополнительные специалисты в области бухгалтерии и права. Поэтому заказчик услуги может быть на 100% уверен, что учет ведется в соответствии с действующим законодательством.

2. Отсутствие сбоев в работе, вызванных болезнью или отпуском сотрудников. Так как заказчик услуги заключает договор с компанией, аутсорсер отвечает за бесперебойное ведение учета. Если один из его сотрудников заболел, находится в отпуске или уволился, его задачи выполняет другой бухгалтер. А заказчик получает только качественный учет.

3. Возможность оптимизации налоговых платежей. Большой опыт работы наших сотрудников и наличие в штате специалистов в области налогового законодательства позволяет предложить заказчику легальные схемы оптимизации налоговой нагрузки. Вы сможете платить меньше налогов без нарушений действующего законодательства.

4. Масштабируемость учета. При передаче бухгалтерии на аутсорсинг заказчик покупает только тот объем услуг, который нужен ему в настоящий момент. По мере увеличения оборотов можно просто перейти на больший тариф. Нет необходимости нанимать новых работников бухгалтерии, обеспечивать им рабочие места, покупать компьютеры и ПО.
На аутсорсинг может быть передана не вся бухгалтерия, а только часть функций бухгалтера. Таким образом руководитель компании может получить для себя преимущества обеих схем: иметь «под рукой» собственного сотрудника, но поручить решение особо срочных задач более квалифицированным или узко специализированным сотрудникам.

Еще один вариант — оставить за собой функции главного бухгалтера и контролировать правильность ведения учета, а рутинные операции по ведению бухгалтерских регистров, составлению первички и сводных ведомостей поручить аутсорсинговой компании.
Мегаконсалт оказывает услуги
Может ли ООО работать без бухгалтера? Законодательством такой подход не запрещен. Однако более эффективным вариантом является заключение договора с аутсорсинговой компанией «Мегаконсалт». В этом случае вы будете уверены в правильности отражения операций. Мы заключаем договор, согласно которому несем ответственность за качество работы. В случае выявления нарушений штрафы и недоимки погашаются за наш счет.
Подписаться на нашу рассылку