• /
15.10.2020

Материальная ответственность главного бухгалтера

Грецкая Дарья, заместитель генерального директора
Законодательством предусмотрена материальная ответственность главного бухгалтера, если его действия привели к потерям компании или индивидуального предпринимателя. Но в реальной работе привлечь должностное лицо и взыскать с него ущерб в полном размере практически невозможно. Для этого необходимо правильно оформить документы при приеме на работу, соблюсти порядок документирования нарушения и определить размер причиненного ущерба.

Рассмотрим в каких случаях наступает полная материальная ответственность главного бухгалтера и как организовать учет таким образом, чтобы защитить себя от ошибок работника бухгалтерии и предотвратить получение ущерба.

Несет ли главбух материальную ответственность

Действующим законодательством предусмотрена материальная ответственность главбуха. Это правило касается всех наемных сотрудников, которые своими действиями причинили ущерб юридическому лицу или предпринимателю. Правило закреплено в статье 238 ТК.

Однако возмещать причиненный ущерб сотрудник в общем порядке должен только в пределах заработной платы за один месяц, что прямо указано в ст. 241. Чтобы обойти это правило и закрепить материальную ответственность главного бухгалтера нужен трудовой договор.

Такую возможность дает руководителю компании статья 243 ТК. Но при этом кодексом ограничены случаи, при которых на главбуха можно возложить полную ответственность за причиненный ущерб.
Главный бухгалтер несет материальную ответственность с учетом таких нюансов:

  1. Это требование должно быть включено в трудовое соглашение, которое заключается при приеме на работу. Составлять и подписывать отдельный договор с бухгалтером нельзя. Отдельный договор заключается только с теми работниками, которые работают непосредственно с ценностями или деньгами. Главбух и другие работники бухгалтерии к ним не относятся.

    Таким образом, материальная ответственность главного бухгалтера в ТК РФ хотя и закреплена, привлечь его и взыскать всю сумму причиненного ущерба можно только при заключении трудового соглашения, в котором эта возможность предусмотрена.

  2. При заключении трудового договора с материальной ответственностью главного бухгалтера в нем нельзя прописывать обязанности по работе с деньгами и материальными ценностями. То есть в обязанности работника бухгалтерии не должны входить обязанности лица, для которого предусмотрена полная ответственность (их перечень закреплен в постановлении № 85).

    Исключение из этого правила делается в случае, если бухгалтер одновременно занимает должность сотрудника, ответственного за сохранность материальных ценностей.

Обратите внимание, что потеря денежных средств или материальных ценностей — не единственный ущерб, который может быть причинен действиями бухгалтера. Поэтому чем более подробно будет предусмотрена материальная ответственность главного бухгалтера в трудовом договоре, тем проще будет взыскать с него причиненный ущерб. И доказывание в суде вины наемного работника упростится.

Рассмотрим на примере судебной практики. Суды принимают сторону наемного сотрудника, если работодатель при заключении договора нарушил требования законодательства. Согласно решению одного из судов апелляционной инстанции полная материальная ответственность главного бухгалтера не применяется и лицо освобождается от возмещения материального ущерба, если работодатель не предусмотрел эту возможность в трудовом договоре или составил документ неправильно.

При привлечении к материальной ответственности главбуха также нужно соблюдать два дополнительных требования:

  1. Работодатель не может взыскать с штатного сотрудника ущерб в большем размере, чем это предусмотрено ТК и другими нормативными актами. Это требование закреплено в статье 232 ТК РФ.
  2. Перед взысканием ущерба необходимо доказать вину в порядке, предусмотренном ст. 47 ТК.
Если бухучет ведется на условиях аутсорсинга на основании гражданско-правового договора с аутсорсинговой компанией, нормы трудового законодательства не действуют, материальная ответственность главного бухгалтера как наемного сотрудника не рассматривается.

Исполнитель работ, которому поручено ведение учета, возмещает причиненный ущерб в полном объеме согласно требованиям договора. Нет необходимости соблюдать сложную процедуру. Собственник компании или ее руководитель оказываются в более выгодном положении, чем при работе со штатными бухгалтерами.

Разновидности ответственности работника бухгалтерии

Действующими законодательными актами и подзаконными нормативными документами предусмотрено несколько видов ответственности:

  • Полная и ограниченная;
  • Индивидуальная и коллективная.

Полная ответственность работника перед компанией по трудовому законодательству возникает в таких случаях:

  • Недостача товаров, продукции или сырья, денежных средств, за которые сотрудник отвечает согласно заключенному с ним соглашению. Ответственность может возлагаться и единоразово на основе отдельного документа.
  • Причинение ущерба в результате умышленных действий работника.
  • Причинение ущерба работником, который находился в алкогольном или наркотическом опьянении.
  • Ущерб причинен сотрудником в результате совершения им административного правонарушения или уголовного преступления.
  • Ущерб причинен работником, если при этом он не выполнял возложенные на него обязанности согласно трудовому договору.
Обратите внимание, если компания не получила прибыль в результате действий бухгалтера, последний не обязан возмещать эти потери. Выплате подлежит только прямой ущерб. Если, например, главбух забыл оформить первичные документы, в результате чего партнер отказался от выгодного контракта, эти потери возмещению не подлежат.

Условия привлечения главбуха к ответственности

Взыскать причиненный ущерб с сотрудника бухгалтерии можно только в том случае, если это предусмотрено трудовым договором или инструкцией, с которой он был ознакомлен под роспись при заключении трудового соглашения.

Для этого необходимо:

  • Указать в договоре как можно более подробно обязанности работника;
  • Предусмотреть виды ущерба, которые могут быть нанесены компании действиями главбуха.

Кроме того, нужно учитывать предельные сроки обращения в суд для взыскания потерь. Согласно статье 392 подавать иск можно в течение года с того момента, когда руководитель компании узнал о причиненном ущербе. Срок может быть восстановлен только в том случае, если он был пропущен по уважительной причине. Например, срок может быть прерван (после чего отсчет производится заново), если виновное лицо признало ущерб в рамках расследования уголовного дела.
Кроме того, принимаются во внимание вид деяния, который привел к возникновению ущерба. Например, если из-за действий бухгалтера компания неправильно начислила и уплатила налоги в бюджет, к ответственности главбух привлекается по требованию ФНС, которая обращается с иском о возмещении ущерба.

При этом вид наказания и размер возмещения зависят от квалификации правонарушения согласно административному кодексу РФ, Возможны такие варианты:

  • 15.6 КоАП— неправильное заполнение документов, отказ в предоставлении документов по запросу, неправильное заполнение документации. Санкция статьи предусматривает штраф до 500 рублей.
  • 15.11 КоАП — грубое несоблюдение требований законодательства, регламентирующего ведение бухгалтерского учета. К ним, например, относится недоначисление налогов в размере более 10% от суммы. Наказание предусмотрено в размере до 10 тыс. рублей.
Особые случаи привлечения к ответственности

Помимо общего порядка, который действует для главбуха, необходимо принимать во внимание особые случаи:

  1. Материальная ответственность бывшего главного бухгалтера. Лицо может быть привлечено к ответственности и обязано возместить ущерб, если в его действиях имеются признаки нарушений, предусмотренных административным или уголовным кодексом.
  2. Материальная ответственность заместителя главного бухгалтера. Это лицо привлекается, если такая возможность предусмотрена заключенным с ним трудовым договором.
Получить консультацию эксперта

Порядок определения размера ущерба

Для привлечения к ответственности необходимо установить точную сумму потерь и вину главбуха. Также нужно доказать связь между ущербом и умышленными действиями работника бухгалтерии. Для этого проводится проверка в рамках статьи 247 Трудового кодекса. Проверку организовывает комиссия, назначенная приказом генерального директора.

Если вина работника доказана и размер ущерба точно определен, это не означает, что он будет возмещен. Суд может уменьшить размер возмещения в связи с плохим материальным положением или особенностей семейного положения.

Трудовой договор с главбухом

Ввиду того, что в трудовом договоре с работником бухгалтерии необходимо предусмотреть все его должностные обязанности и возможный ущерб, составлять его рекомендуется с опытным юристом в области трудового и хозяйственного законодательства.
«Мегаконсалт» — комплексное

Нужен ли главбух в штат?

Если проанализировать плюсы и минусы наличия штатного главного бухгалтера с точки зрения возможности привлечения его к материальной ответственности, можно сделать вывод о том, что передача бухгалтерии на аутсорсинг намного выгоднее и безопаснее.

Плюсы очевидны:

  • Компания-исполнитель несет полную ответственность и возмещает причиненный ущерб в рамках заключенного договора;
  • При аутсорсинговой схеме обеспечивается непрерывность учета.

Обращайтесь за помощью в компанию «Мегаконсалт». Мы предоставим консультации по вопросам организации бухучета на условиях аутсорсинга и возьмем на себя ведение бухгалтерии вашей компании.
Почитайте другие статьи от экспертов «Мегаконсалт»
Подписаться на нашу рассылку