27.08.2020 (проверено на актуальность 19.07.2023)
Как правильно и взаимовыгодно уволить сотрудника в 2023 году
Дарья Грецкая, генеральный директор «Мегаконсалт»
В период пандемии работодатели обязаны оплачивать рабочие и нерабочие дни сотрудников так же, как и при обычном режиме работы. Однако из-за карантина и самоизоляции доходы предпринимателей упали, поэтому средств на своевременную выплату зарплат не хватает. Поэтому возникла необходимость в увольнении части персонала для экономии средств и сохранения рентабельности.
Как правильно уволить сотрудника в 2023 году? Каким образом оформить документы, чтобы соблюсти трудовое законодательство и уменьшить затраты на выплату компенсаций? Рассмотрим несколько вариантов.
Как правильно уволить сотрудника в 2023 году? Каким образом оформить документы, чтобы соблюсти трудовое законодательство и уменьшить затраты на выплату компенсаций? Рассмотрим несколько вариантов.
Способ 1 — Расторжение трудовых отношений по согласию работника
Это основание для увольнения предусмотрено п. 1 ч. 1 статьи 77 Трудового кодекса. Этот вариант отличается от прекращения трудовых отношений по собственному желанию сотрудника. Разница в том, что работник может отозвать заявление и вновь начать работу в компании после окончания карантина и вызванного им кризиса.
Обратите внимание, что в этом случае отсутствуют ограничения по видам работников, которых можно уволить. По соглашению сторон можно расторгнуть договор даже с беременной сотрудницей.
Денежные компенсации сотрудникам выплачиваются, однако они не облагаются НДФЛ и с них не выплачивается взнос в фонд социального страхования. Размер компенсации — в рамках 3 средних заработных плат с премиальными выплатами.
Специалисты по налоговой оптимизации советуют пользоваться соглашением для сокращения налоговых выплат при начислении компенсации за неиспользованный отпуск. Работник получает денежные средства, которые положены ему по закону, а компания имеет законное право не платить налоговые платежи с этой суммы.
Обратите внимание, что в этом случае отсутствуют ограничения по видам работников, которых можно уволить. По соглашению сторон можно расторгнуть договор даже с беременной сотрудницей.
Денежные компенсации сотрудникам выплачиваются, однако они не облагаются НДФЛ и с них не выплачивается взнос в фонд социального страхования. Размер компенсации — в рамках 3 средних заработных плат с премиальными выплатами.
Специалисты по налоговой оптимизации советуют пользоваться соглашением для сокращения налоговых выплат при начислении компенсации за неиспользованный отпуск. Работник получает денежные средства, которые положены ему по закону, а компания имеет законное право не платить налоговые платежи с этой суммы.
Например, работник получает зарплату в размере 38,9 тыс. рублей и увольняется 5 мая текущего года. За прошлый год он отработал 222 дня и не использовал 2 недели очередного отпуска. Путем расчетов установлено, что размер среднего заработка увольняемого составляет 1 909 рублей, то есть компенсация составит 26,726 тыс. рублей. К этой сумме добавляется выходное пособие в размере двух среднемесячных заработков.
При заключении такого соглашения работодатель экономит:
- 3389 рублей налога на доходы физлиц;
- 7821 рубля взносов в фонды.
Обратите внимание, что если работнику выплачивается компенсация (с отпуском), размер которой больше 3 месячных заработков, то на разницу начисляется и оплачивается налог.
Дополнительный плюс увольнения по соглашению сторон — отсутствие негативных обстоятельств при прекращении трудовых отношений. В будущем это упростит поиск нового места работы.
Порядок оформления
Для оформления увольнения необходимо составить и подписать соглашение между работником и работодателем. Одним из пунктов этого документа является подтверждение, что сотрудник и компания не имеют претензий друг к другу.
Компенсация не является обязательной при таком увольнении, однако если она есть, этот факт необходимо прописать в документе. Он составляется в двух экземплярах для каждой из сторон.
Затем процедура не отличается от стандартной:
Для оформления увольнения необходимо составить и подписать соглашение между работником и работодателем. Одним из пунктов этого документа является подтверждение, что сотрудник и компания не имеют претензий друг к другу.
Компенсация не является обязательной при таком увольнении, однако если она есть, этот факт необходимо прописать в документе. Он составляется в двух экземплярах для каждой из сторон.
Затем процедура не отличается от стандартной:
- Издается кадровый приказ об увольнении;
- Данные вносятся в электронную или бумажную трудовую книжку;
- Бумажная книжка выдается работнику.
Способ 2 — увольнение в связи с сокращением штата
Основания для увольнения предусмотрены п. 2 ч. 1 статьи 81, а также статьей 180 Трудового кодекса. Согласно этим нормам, компания имеет право уволить сотрудника независимо от того, согласен ли он с увольнением или нет.
Как правильно сократить штат работников в 2020 году. Необходимо учитывать такие моменты:
- Работник должен быть уведомлен о дате увольнения не позднее чем за 2 месяца до нее;
- При увольнении сотруднику обязательно положена компенсация за месяц или 2 на период поиска работы. Компенсация выплачивается в размере месячного заработка.
Согласно закону компенсация на время поиска работы выплачивается только за 1 месяц. Чтобы получить вторую, нужно предоставить работодателю справку из службы занятости о том, что уволенный работник еще не трудоустроен.
Обратите внимание на важный момент, который касается сокращения штата — кого нельзя сокращать по закону. К этим категориям работников относятся:
Процедура увольнения по сокращению выглядит так:
- Женщины, которые находятся в состоянии беременности;
- Женщины, которые ухаживают за ребенком до достижения им 3-летнего возраста;
- Одинокие матери, которые воспитывают ребенка до достижения им 14-летнего возраста или инвалидов до 18 лет;
- Кормильцы детей-инвалидов или детей до 3 лет, если в семье есть 3 и более детей и муж (жена) увольняемого не работают;
- Лиц, которые на момент увольнения находятся в отпуске или на больничном.
Процедура увольнения по сокращению выглядит так:
- Издается приказ о сокращении с одновременным утверждением нового штатного расписания.
- Сокращаемые сотрудники уведомляются под роспись о предполагаемой дате увольнения.
- После сокращения информация об увольнении в 3-дневный срок направления в службу занятости.
Уволить работника компания может только после того, как ему были предложены другие должности в компании, в том числе с более низкой оплатой труда (если таковые имеются). Работник вправе отказаться от такого перевода.
Если процедура увольнения по сокращению будет нарушена, уволенный может восстановиться через суд. После этого работодателю придется выплатить ему заработную плату за все прошедшее время после незаконного увольнения до даты восстановления судом. Эти дни считаются вынужденным прогулом.
Если процедура увольнения по сокращению будет нарушена, уволенный может восстановиться через суд. После этого работодателю придется выплатить ему заработную плату за все прошедшее время после незаконного увольнения до даты восстановления судом. Эти дни считаются вынужденным прогулом.
Приходите на обслуживание в Мегаконсалт и
получайте безлимитные консультации по бухгалтерским вопросам
получайте безлимитные консультации по бухгалтерским вопросам
Способ 3 — Другие варианты увольнения по инициативе работодателя
Как компании расстаются с работниками, если последние не согласны с прекращением трудовых отношений? Уволить сотрудника по инициативе работодателя можно на основании статьи 81 Трудового кодекса. Предусмотрены такие варианты:
- Ликвидация субъекта предпринимательской деятельности;
- Несоответствие сотрудника должности, которую он занимает;
- Неоднократный отказ работника выполнять трудовые обязанности;
- Грубое нарушения трудовой дисциплины. К таким грубым нарушениям относятся прогулы и разглашение коммерческой тайны, появление в состоянии опьянения, хищения имущества и некоторые другие;
- Утрата доверия;
- Предоставление недостоверных данных при оформлении на работу.
Хотите организовать кадровый учет на предприятии в соответствии с действующим законодательством? Возложить обязанность по оформлению документов об увольнении на квалифицированных кадровиков?
Обращайтесь в компанию «Мегаконсалт». Мы предлагаем услуги по ведению кадрового, налогового и бухгалтерского учета на предприятиях на условиях аутсорсинга. Для получения дополнительных консультаций по этому вопросу и оформления заказа обращайтесь к менеджерам отдела продаж.
Обращайтесь в компанию «Мегаконсалт». Мы предлагаем услуги по ведению кадрового, налогового и бухгалтерского учета на предприятиях на условиях аутсорсинга. Для получения дополнительных консультаций по этому вопросу и оформления заказа обращайтесь к менеджерам отдела продаж.
Почитайте другие статьи от экспертов «Мегаконсалт»
Остались вопросы? Напишите нам!