Форма СЗВ-М в 2021-2022 годах: Когда и как заполнять
Из настоящего обзора вы узнаете, что представляет собой такой отчет, какие сведения включает, как заполняется и какой установлен срок сдачи СЗВ-М.
Отчет СЗВ-М: форма 2022 года
Бланк такой отчетности периодически обновляется. Так, новая форма СЗВ-М была утверждена Пост. Правления ПФР от 15 апреля 2021 года № 103п (Приложение № 1). Она практически ничем не отличается от предыдущей своей версии. Основные изменения коснулись порядка заполнения бланка — его расписали более подробно, дополнили уточняющими комментариями.
Хозяйствующие субъекты начали применять обновленный отчет СЗВ-М с мая 2021 года. Утвержденный бланк остается актуальным и на 2022 год.
Если страхователь передает сведения в ПФР в электронном виде, то для него отчетность по застрахованным лицам и вовсе не изменилась. В этом случае представлять СЗВ-М нужно по формам, утвержденным Пост. Правления ПФР от 7 декабря 2016 года № 1077п. Заполненный бланк подписывается усиленной квалифицированной ЭЦП.
Напомним, что в соответствии с ч. 3 п. 2 ст. 8 Закона РФ от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ, если в организации или у ИП работает более 25 застрахованных работников, то отчитываться по ним в ПФР нужно в электронном виде.
В целам, бумажный вариант отчета СЗВ-М состоит из 4 основных разделов, а именно:
- Сведения о страхователе (работодатель).
- Период времени, за который представляется отчет.
- Тип бланка.
- Информация по застрахованным работникам.
Об особенностях заполнения каждого раздела читайте подробнее ниже по тексту.
Кто сдает отчет в Пенсионный фонд СЗВ-M в 2022 году
Ответ на вопрос о том, кто сдает СЗВ-M, очевиден — этот бланк должны представлять все работодатели, у которых есть наемные работники. Причем в данном случае не играет роли, как именно оформлены кадры. Это могут быть сотрудники, работающие по трудовым, гражданско-правовым или вовсе ученическим договорам.
Таким образом, обязанность по представлению сведений о застрахованных работниках распространяется на следующие категории работодателей:
- организации всех форм собственности (российские и иностранные);
- индивидуальных предпринимателей;
- нотариусов (адвокатов, детективов), если используют наемный труд.
Страхователи должны регулярно заполнять и представлять такую форму независимо от того, велась хозяйственная деятельность в отчетном периоде или нет. Единственный случай, когда СЗВ-M не требуется — отсутствие кадров в штате.
Еще один важный нюанс — если в компании есть директор, то по нему также придется отчитаться перед ПФР.
В нормативных актах пенсионного фонда не предусмотрено представление нулевой формы СЗВ-M.
Сроки сдачи СЗВ-М в 2021 и 2022 годах
Организации и ИП должны отчитываться перед ПФР по застрахованным работникам ежемесячно.
Для формы СЗВ-М сроки сдачи в 2021 году: до 15 числа месяца после периода, за который нужно отчитаться. Если же эта дата попадает на выходной, то представить отчет нужно на следующий рабочий день.
Для наглядности можно рассмотреть точный срок сдачи СЗВ-М с октября по декабрь 2021 года:
- за октябрь — до 15 ноября;
- за ноябрь — до 15 декабря;
- за декабрь — до 17 января 2022 года (так как 15 число это суббота).
В некоторых регионах представители ПФР составляют для предприятий графики сдачи отчета по застрахованным работникам. Например, такой порядок действует в Владимирской и Новосибирской областях. Это позволяет избежать очередей.
Куда сдавать СЗВ-М: отчет представляется в территориальное подразделение пенсионного органа.
Работодателю также может потребоваться передать такой отчет своим сотрудникам. В каких случаях это нужно сделать:
- Работник в письменном виде запросил такую информацию — форму нужно подготовить в течение 5 дней (с момента поступления обращения).
- Передача СЗВ-М при увольнении сотрудника — сведения передаются в день расторжения трудового договора. При этом уволенный должен письменно подтвердить получение этой информации.
Сотрудникам выдается не вся форма СЗВ-М, а только выписка из нее, содержащая данные по конкретному лицу. В ней не должно быть сведений о других кадрах, так как это персональные данные и они не подлежат разглашению.
Таким образом, для СЗВ-М сроки сдачи в 2021 году и в 2022 году остаются неизменными. Необходимо успеть отчитаться до 15 числа.
Заполнение СЗВ-М в 2022 году
О том, как заполнить СЗВ-М подробно расписано в Приложении № 2 к Пост. Пост. Правления ПФР от 15 апреля 2021 года № 103п.
Рассмотрим подробно порядок внесения сведений в каждый раздел отчета.
Раздел № 1 — включает реквизиты страхователя. В этом блоке нужно указать:
- номер, присвоенный работодателю в ПФР при регистрации в качестве страхователя;
- название организации (согласно учредительным бумагам);
- ИНН (идентификационный номер налогоплательщика);
- КПП (код причины постановки на учет).
Раздел № 2 — здесь указывается период, за который представляется отчет. Должен быть вписан в следующем виде: месяц (в обозначении ММ) и год (формат — ГГГГ).
Раздел № 3 — прописывается тип формы, нужно выбрать один из следующих вариантов:
- «Исходная» — такой код ставится, когда отчет подается впервые;
- «Дополняющая» — этот тип указывается, если в ПФР направляются сведения в дополнение к представленным ранее;
- «Отменяющая» — такой код ставится в случае, когда нужно исправить ошибочные данные.
Выбирать тип формы нужно в зависимости от конкретной ситуации.
Раздел № 4 — предназначен для отражения данных по каждому работнику. Какие тут прописываются сведения:
- нумерация (№ п/п);
- полное имя сотрудника (ФИО);
- СНИЛС (11-значный номер);
- ИНН.
Заполнять бланк можно от руки или же набрать текст на компьютере. В документе не должно быть исправлений и сокращенных формулировок.
В конце формы должна стоять подпись руководителя организации и печать.
получайте безлимитные консультации по бухгалтерским вопросам
Как исправить ошибки в СЗВ-М
Иногда при подготовке СЗВ-М хозяйствующие субъекты допускают ошибки. Все неточности в обязательном порядке нужно исправить. Поговорим подробнее о том, как это правильно сделать.
На практике часто встречаются следующие виды ошибок:
- В раздел № 4 забыли включить информацию не отдельному сотруднику — для исправления нужно выполнить такие шаги: сформировать новый отчет, проставить тип «Дополняющая», внести сведения по недостающему кадру.
- Вписан лишний сотрудник — порядок исправления: подготовить новый отчет, выбрать тип «Отменяющая», в разделе № 4 вписать данные лишнего работника.
- Допущена ошибка в сведениях о кадрах — чтобы исправить нужно: сформировать отчет с типом «Отменяющая» и в раздел № 4 вписать сотрудников с ошибочными данными. Далее нужно опять создать СЗВ-М с типом «Дополняющая» и указать по соответствующим кадрам корректные данные.
Если отчет готовится в электронном виде, то могут появится такие ошибки:
- 50 — означает, что документ не принят, нужно отправить повторно;
- 20 или 30 — СЗВ-М принят, но нужно внести корректировки. Готовится форма с типом «Дополняющая».
До какого числа откорректированную СЗВ-М нужно сдать — страхователям дается 5 рабочих дней для устранения ошибок в отчете.
Штрафы за СЗВ-М из-за несдачи
Таким образом, если отчет не сдаст работодатель со штатом 35 человек, то для него совокупная сумма взыскания составит 17 500 рублей.
Аналогичное наказание предусмотрено для случаев, когда в отчет внесены не все данные по сотрудникам или же эта информация не соответствует действительности.
В организациях штраф за несдачу СЗВ-М также грозит и должностным лицам. Виновник должен будет заплатить от 300 до 500 рублей (согласно ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ).
Если работодатель осуществляет деятельность в форме ИП, то заплатит штраф только за каждого застрахованного работника, по которому не была вовремя представлена информация.
Еще один штраф может грозить за сдачу отчета в бумажном виде вместо электронного (в случаях, когда это обязательное условие). Размер взыскания составляет 1000 рублей.
Подведем итоги, СЗВ-М форма для отражения данных по каждому застрахованному лицу. Ее должны представлять все организации и ИП, имеющие наемных работников. Сдается каждый месяц до 15 числа. При нарушении правил сдачи этого отчета, работодателя ожидает наказание в виде штрафа.