Новая форма СЗВ-ТД в 2021 году: что изменилось и как теперь отчитываться

• СЗВ-ТД в 2021 году: основные изменения
• Сведения о работниках-северянах
• Раздел «Отчётный период» в новой форме СЗВ-ТД
• Раздел о работодателе-правопредшественнике
• Кто обязан предоставлять СЗВ-ТД отчет в ПФР в 2021 году
• Сроки сдачи
• Алгоритм заполнения отчета СЗВ-ТД
• Наказание за нарушение сроков сдачи отчета СЗВ-ТД

Изменения, внесенные в форму СЗВ-ТД, утверждены Постанов. Правления ПФР от 27 октября 2020 года № 769п.

Какие новые правила заполнения СЗВ-ТД в 2021 году ожидают работодателей:

1. В бланке появилась графа с информацией о предыдущем работодателе — «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Этот раздел будут заполнять в случае необходимости корректировки данных о трудовой деятельности работника, указанных предыдущим работодателем, снятым с учета в ПФР.
2. Форма СЗВ ТД также дополнена еще одной новой графой, в которой отражается информация о работниках, трудящихся на территории Крайнего Севера и в местностях, приравненных к ней.
3. Меняется порядок заполнения раздела «Код выполняемой функции». Теперь при внесении сведений в эту графу СЗВ ТД в 2021 году нужно ориентироваться на Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ).
   Ранее эту графу заполняли только те компании, которые применяли профстандарты. Теперь же эта обязанность распространяется на всех. Новый код состоит из 5 цифр, где первые 4 символа означают род занятий из ОКЗ, а последняя пятая цифра — контрольное число.
4. Из титульного листа новой формы исключены сведения об отчетном периоде.
5. Также внесен ряд технических правок в форму СЗВ ТД, представляемую в электронном виде. Здесь были переименованы названия отдельных разделов, изменены некоторые старые и добавлены новые позиции, признаны утратившими силу отдельные таблицы.

• из-за сложившейся неблагоприятной эпидемиологической ситуации в стране, многие сотрудники перешли на дистанционный режим,
• от некоторых работодателей поступили сообщения о неготовности программ, необходимых для формирования и сдачи в ПФР СЗВ ТД нового формата.

Одно из новшеств коснулось работников, трудящихся в северных местностях. Работодатели должны будут заполнять графу «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера».

В зависимости от территории нужно указывать один из следующих кодов:

• РКС — если трудовые функции работник выполняет на Крайнем Севере;
• МКС — если рабочее место находится в одной из районов, приравненных к северным территориям.

С вступлением в силу новых правил у страхователей появись возможность исправить ошибки, допущенные предыдущим работодателем при заполнении сведений о работнике.

В этих целях в форму СЗВ-ТД в 2021 году внесено соответствующее изменение — добавлена графа «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Она заполняется при одновременном соблюдении следующих условий:

• возникла необходимость в корректировке сведений, представленных ранее предыдущим работодателем конкретного сотрудника;
• прошлый страхователь снят с учета в ПФР по причине реорганизации.

• его регистрационный номер ПФР — это уникальный номер, который присваивается каждой компании при постановке на учет в пенсионном органе, состоит из 12 цифр;
• название бывшего работодателя (оно должно соответствовать сведениям из учредительных документов). Если конкретное лицо работало у ИП, то указывается полное имя последнего (в соответствии с документом, удостоверяющим личность);
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) — для организации он указывается на основании свидетельства о постановке на учет по месту нахождения, а для физических лиц — по месту жительства;
• КПП (означает код причины регистрация в налоговых органах по месту нахождения организации).

Сдача СЗВ ТД является обязанностью каждого хозяйствующего субъекта, в штате которого трудятся наемные работники, включая совместителей и дистанционных кадров.

Таким образом, обязанность по предоставлению такой формы отчетности может возникнуть, как у юридического лица, так и у индивидуального предпринимателя.

Главное условие, при котором необходимо направить в ПФР СЗВ ТД — кадровые перемещения, произошедшие в соответствующем периоде. Это может быть:

• увольнение действующего сотрудника;
• прием на работу новых кадров;
• перевод на другую должность;
• сотрудник прошел обучающие курсы, в результате чего ему была присвоена дополнительная квалификация;
• переход работника с «декретного» места на постоянную должность;
• другие ситуации.

Срок, до истечения которого работодатель должен представить отчет в ПФР, зависит от вида произошедших кадровых изменений. В п. 1.8 раздела I Постанов. Правления ПФ РФ от 25 декабря 2019 года № 730п установлены две даты:

• до 15 числа следующего месяца — если сотрудника перевели на постоянное рабочее место, если работник написал заявление о продолжении ведения трудовой книжки или о предоставлении данных, касающихся его трудовой деятельности;
• не позднее следующего рабочего дня (после издания соответствующего приказа) — такой срок установлен для случаев, когда в организацию был принят новый работник или уволен.

О том, как заполнить СЗВ ТД подробно расписано в Приложении № 2 к Постанов. Правления ПФ РФ от 25 декабря 2019 года № 730п. При внесении сведений в отчет следует придерживаться таких общих правил:

• все записи должны производиться на основании соответствующих распорядительных документов (например, приказ о приеме на работу/увольнении);
• отчет подготавливается отдельно по каждому работнику (если в течение отчетного периода произошли какие-либо изменения);
• если форма сдается в бумажном виде, то все сведения должны быть внесены в нее шариковой ручкой любого цвета (кроме зеленого и красного) или печатными буквами. Исправления и сокращения не допускаются;
• документ должен быть заверен подписью руководителя организации и ее печатью (ИП ставит только личную подпись);
• электронный отчет подписывается усиленной квалифицированной ЭЦП.

1. Сведения о страхователе/предыдущем работодателе — в обоих разделах нужно прописать регистрационный номер в ПФР (12-значное число), название компании или ФИО индивидуального предпринимателя, а также ИНН/КПП.
2. Информация о зарегистрированном лице — в этом блоке указывается ФИО работника без сокращений в именительном падеже, дата рождения, реквизиты СНИЛС (11-значное число). Сведения из СЗВ ТД должны соответствовать данным документа, подтверждающего постановку на индивидуальный (персонифицированный) учет в ПФР.
3. Дата подачи заявления о продолжении работы или о представлении информации о трудовой деятельности сотрудника — в графе «Дата подачи» указывается число, месяц и год (в цифровом формате) соответствующего заявления. Графа «Признак отмены» заполняется, если возникла необходимость в аннулировании ранее указанных сведений. Здесь тогда проставляется буква «Х».
4. Данные о трудовой деятельности работника — нужно заполнить таблицу со следующими графами: № п/п, дата произошедшего кадрового изменения, его название (например, прием на работу, перевод на другую работу), отметка о работе сотрудника на территории Крайнего Севера или приравненных к нему местностях (проставляется код РКС или МКС), название должности, которую занимает конкретный сотрудник, код выполняемой функции (определяется в соответствии с ОКЗ), причина расторжения трудового договора (должна соответствовать формулировке из ТК РФ), основание для проведения соответствующего кадрового изменения (название, дата и номер распорядительного документа).
   Если возникла необходимость в отмене сведений, ранее указанных в форме СЗВ ТД, то тогда в последней графе «Признак отмены …» проставляется «Х».