• /
14.10.2021

Новая форма СЗВ-ТД в 2021 году: что изменилось и как теперь отчитываться

Новая форма СЗВ-ТД в 2021 году: что изменилось и как теперь отчитываться
Грецкая Дарья, заместитель генерального директора
С введением на территории РФ системы электронных трудовых книжек, у работодателей появилась обязанность по направлению в ПФР формы СЗВ-ТД. Здесь содержатся сведения о всех зарегистрированных лицах, с которыми компания состоит (состояла) в трудовых отношениях.

В 2021 году этот документ претерпел ряд изменений. О том, что в СЗВ-ТД изменилось и каким образом теперь отчитываться перед ПФР, подробнее в нашем обзоре.

СЗВ-ТД в 2021 году: основные изменения

Изменения, внесенные в форму СЗВ-ТД, утверждены Постанов. Правления ПФР от 27 октября 2020 года № 769п.

Какие новые правила заполнения СЗВ-ТД в 2021 году ожидают работодателей:

  1. В бланке появилась графа с информацией о предыдущем работодателе — «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Этот раздел будут заполнять в случае необходимости корректировки данных о трудовой деятельности работника, указанных предыдущим работодателем, снятым с учета в ПФР.
  2. Форма СЗВ ТД также дополнена еще одной новой графой, в которой отражается информация о работниках, трудящихся на территории Крайнего Севера и в местностях, приравненных к ней.
  3. Меняется порядок заполнения раздела «Код выполняемой функции». Теперь при внесении сведений в эту графу СЗВ ТД в 2021 году нужно ориентироваться на Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ).
    Ранее эту графу заполняли только те компании, которые применяли профстандарты. Теперь же эта обязанность распространяется на всех. Новый код состоит из 5 цифр, где первые 4 символа означают род занятий из ОКЗ, а последняя пятая цифра — контрольное число.
  4. Из титульного листа новой формы исключены сведения об отчетном периоде.
  5. Также внесен ряд технических правок в форму СЗВ ТД, представляемую в электронном виде. Здесь были переименованы названия отдельных разделов, изменены некоторые старые и добавлены новые позиции, признаны утратившими силу отдельные таблицы.

Планировалось, что начнет действовать новый бланк СЗВ ТД с 1 июля 2021 года. Однако этот срок был перенесен на 1 августа этого же года. Причины продления:

  • из-за сложившейся неблагоприятной эпидемиологической ситуации в стране, многие сотрудники перешли на дистанционный режим,
  • от некоторых работодателей поступили сообщения о неготовности программ, необходимых для формирования и сдачи в ПФР СЗВ ТД нового формата.

Все эти факторы способствовали принятию решения о переносе начала действия обновленного бланка СЗВ ТД на 1 августа.

    Сведения о работниках-северянах

    Одно из новшеств коснулось работников, трудящихся в северных местностях. Работодатели должны будут заполнять графу «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера».

    В зависимости от территории нужно указывать один из следующих кодов:

    • РКС — если трудовые функции работник выполняет на Крайнем Севере;
    • МКС — если рабочее место находится в одной из районов, приравненных к северным территориям.

    Информация о кадрах-северянах необходима ПФР для досрочного начисления пенсии в соответствии с установленным законом порядком.

    Здесь есть один важный нюанс — даже, если сама компания находится на территории, не попадающей в категорию таких земель, но ее работник удаленно трудится на Крайнем Севере или приравненных к нему районах, то в любом случае должна быть заполнена соответствующая графа СЗВ ТД. Поэтому работодателям необходимо следить, где именно выполняют свои задачи дистанционные работники.

    Если же в компании нет сотрудников-северян, то эта графа остается незаполненной.

    Раздел «Отчётный период» в новой форме СЗВ-ТД

    В старом бланке СЗВ-ТД была отдельная графа под названием «Отчетный период». Здесь обозначался период, в течение которого были произведены последние кадровые изменения, по которым представлен отчет в ПФР.

    Однако из новой формы СЗВ-ТД эта информация исключена. Вместо нее теперь указываются сведения о бывшем работодателе, правопреемником которого является организация, в которую трудоустроился тот или иной работник.

    Стоит отметить, что это новшество создало для организаций некоторые неудобства. Так, на основании отчетного периода ответственные лица могли оперативно проверить, обо всех ли кадровых изменениях уведомлен ПФР.

    Теперь же во избежание пропуска сроков сдачи СЗВ-ТД и невключения в бланк отдельных изменений, работодателям придется более тщательно все отслеживать и перепроверять.

    Раздел о работодателе-правопредшественнике

    С вступлением в силу новых правил у страхователей появись возможность исправить ошибки, допущенные предыдущим работодателем при заполнении сведений о работнике.

    В этих целях в форму СЗВ-ТД в 2021 году внесено соответствующее изменение — добавлена графа «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Она заполняется при одновременном соблюдении следующих условий:

    • возникла необходимость в корректировке сведений, представленных ранее предыдущим работодателем конкретного сотрудника;
    • прошлый страхователь снят с учета в ПФР по причине реорганизации.

    Помимо соблюдения этих двух условий, для представления в ПФР корректирующего отчета, нынешний работодатель также должен получить от работника письменное заявление.

    Обратите внимание, что такая процедура предусматривается именно для случаев, когда предыдущий работодатель был реорганизован. Если же компания ликвидирована по решению собственников, здесь будет применяться другой порядок. При обнаружении ошибок в форме СЗВ-ТД, работнику следует собрать документы и лично обратиться в ПФР для внесения необходимых исправлений.

    В целом, при заполнении графы, содержащей сведения о предыдущем работодателе, указывается следующая информация:

    • его регистрационный номер ПФР — это уникальный номер, который присваивается каждой компании при постановке на учет в пенсионном органе, состоит из 12 цифр;
    • название бывшего работодателя (оно должно соответствовать сведениям из учредительных документов). Если конкретное лицо работало у ИП, то указывается полное имя последнего (в соответствии с документом, удостоверяющим личность);
    • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) — для организации он указывается на основании свидетельства о постановке на учет по месту нахождения, а для физических лиц — по месту жительства;
    • КПП (означает код причины регистрация в налоговых органах по месту нахождения организации).

    Кто обязан предоставлять СЗВ-ТД отчет в ПФР в 2021 году

    Сдача СЗВ ТД является обязанностью каждого хозяйствующего субъекта, в штате которого трудятся наемные работники, включая совместителей и дистанционных кадров.

    Таким образом, обязанность по предоставлению такой формы отчетности может возникнуть, как у юридического лица, так и у индивидуального предпринимателя.

    Главное условие, при котором необходимо направить в ПФР СЗВ ТД — кадровые перемещения, произошедшие в соответствующем периоде. Это может быть:

    • увольнение действующего сотрудника;
    • прием на работу новых кадров;
    • перевод на другую должность;
    • сотрудник прошел обучающие курсы, в результате чего ему была присвоена дополнительная квалификация;
    • переход работника с «декретного» места на постоянную должность;
    • другие ситуации.
    Приходите на обслуживание в Мегаконсалт и
    получайте безлимитные консультации по бухгалтерским вопросам

    Сроки сдачи

    Срок, до истечения которого работодатель должен представить отчет в ПФР, зависит от вида произошедших кадровых изменений. В п. 1.8 раздела I Постанов. Правления ПФ РФ от 25 декабря 2019 года № 730п установлены две даты:

    • до 15 числа следующего месяца — если сотрудника перевели на постоянное рабочее место, если работник написал заявление о продолжении ведения трудовой книжки или о предоставлении данных, касающихся его трудовой деятельности;
    • не позднее следующего рабочего дня (после издания соответствующего приказа) — такой срок установлен для случаев, когда в организацию был принят новый работник или уволен.

    Если действие нового бланка СЗВ ТД перенесли с 1 июля 2021 на 1 августа, то указанные выше сроки сдачи отчета начали действовать уже с 1 января этого же года. Ранее, независимо от вида кадровых изменений, такая форма направлялась в ПФР до 15 числа следующего месяца.

    Алгоритм заполнения отчета СЗВ-ТД

    О том, как заполнить СЗВ ТД подробно расписано в Приложении № 2 к Постанов. Правления ПФ РФ от 25 декабря 2019 года № 730п. При внесении сведений в отчет следует придерживаться таких общих правил:

    • все записи должны производиться на основании соответствующих распорядительных документов (например, приказ о приеме на работу/увольнении);
    • отчет подготавливается отдельно по каждому работнику (если в течение отчетного периода произошли какие-либо изменения);
    • если форма сдается в бумажном виде, то все сведения должны быть внесены в нее шариковой ручкой любого цвета (кроме зеленого и красного) или печатными буквами. Исправления и сокращения не допускаются;
    • документ должен быть заверен подписью руководителя организации и ее печатью (ИП ставит только личную подпись);
    • электронный отчет подписывается усиленной квалифицированной ЭЦП.

    Для такого отчета утверждена единая форма, которую должны использовать все работодатели (Приложение № 1 к Постанов. Правления ПФ РФ от 25 декабря 2019 года № 730п). Алгоритм заполнения СЗВ ТД имеет следующий вид:

    1. Сведения о страхователе/предыдущем работодателе — в обоих разделах нужно прописать регистрационный номер в ПФР (12-значное число), название компании или ФИО индивидуального предпринимателя, а также ИНН/КПП.
    2. Информация о зарегистрированном лице — в этом блоке указывается ФИО работника без сокращений в именительном падеже, дата рождения, реквизиты СНИЛС (11-значное число). Сведения из СЗВ ТД должны соответствовать данным документа, подтверждающего постановку на индивидуальный (персонифицированный) учет в ПФР.
    3. Дата подачи заявления о продолжении работы или о представлении информации о трудовой деятельности сотрудника — в графе «Дата подачи» указывается число, месяц и год (в цифровом формате) соответствующего заявления. Графа «Признак отмены» заполняется, если возникла необходимость в аннулировании ранее указанных сведений. Здесь тогда проставляется буква «Х».
    4. Данные о трудовой деятельности работника — нужно заполнить таблицу со следующими графами: № п/п, дата произошедшего кадрового изменения, его название (например, прием на работу, перевод на другую работу), отметка о работе сотрудника на территории Крайнего Севера или приравненных к нему местностях (проставляется код РКС или МКС), название должности, которую занимает конкретный сотрудник, код выполняемой функции (определяется в соответствии с ОКЗ), причина расторжения трудового договора (должна соответствовать формулировке из ТК РФ), основание для проведения соответствующего кадрового изменения (название, дата и номер распорядительного документа).
      Если возникла необходимость в отмене сведений, ранее указанных в форме СЗВ ТД, то тогда в последней графе «Признак отмены …» проставляется «Х».
    Передать в «Мегаконсалт»

    Наказание за нарушение сроков сдачи отчета СЗВ-ТД

    За несвоевременное представление отчета в ПФР или включение в него недостоверных сведений, работодателя ожидает административная ответственность.

    С нарушителя могут взыскать штраф в размере 300−500 рублей за каждый документ (п. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ). Обязанность по выплате возлагается на должностное лицо, отвечающее за этот вопрос.

    Кроме того, регулярный пропуск сроков может стать причиной для организации внеплановой проверки со стороны контролирующих органов.

    Таким образом, в 2021 году обязательная для работодателей форма СЗВ-ТД претерпела серию изменений. Помимо содержания бланка, несколько изменились и сроки его сдачи.
    Почитайте другие статьи от экспертов «Мегаконсалт»
    Подписаться на нашу рассылку