Исправление бухгалтерских ошибок прошлых лет

• Почему возникают ошибки в бухгалтерском учете
• Категории ошибок бухгалтера: существенные и несущественные
• Способы обнаружения ошибок
• Как производится исправление ошибки
• Как исправить несущественную ошибку
• Как исправить ошибки при УСН
• Последствия неисправленных ошибок в учете
• Как избежать ошибок

Под ошибкой понимают неправильное или неточное отражение в учете хозяйственной операции. Специалист может неправильно составить бухгалтерские проводки, допустить неточность при вводе сумм или количества либо вовсе не отразить в документах покупку или продажу товара.

Обратите внимание, ошибками нельзя называть искажение данных, причиной которого стали события, произошедшие после отчетной даты, если компания не предвидела их и по объективным причинам не могла предвидеть.

Причинами неправильного отражения операций могут быть:

• Неправильное указание сумм и количества из-за ошибочного выполнения сложения или вычитания. Также к этой категории относятся неточности, вызванные неправильным вводом данных из бумажных первичных документов;
• Предоставление бухгалтеру первички с опозданием или непредоставление документов, на основании которых специалист вносит данные в учет;
• Искажения информации, которые произошли по причине передачи ее из подразделения в подразделение внутри субъекта предпринимательства;
• Неверное трактование законодательных актов при начислении налоговых и других обязательных платежей, заработной платы, больничных и т. п.

Руководитель и главный бухгалтер компании самостоятельно разрабатывают и используют различные инструменты контроля, которые помогают обнаружить ошибочное внесение данных в регистры бухгалтерского учета.

Но все они являются комбинацией следующих способов:

• Инвентаризация основных средств, товаров, сырья, продукции;
• Сверка расчетов с контрагентами или подразделениями компании
• Арифметическая проверка результатов расчетов;
• Сравнение данных аналитического учета с первичными документами;
• Тщательный анализ отражения в учете особо сложных операций;
• Проверка отражения в бухучете операций, которые не являются типичными для предприятия.

После обнаружения ошибки ее обязательно необходимо исправить. Точный порядок исправления зависит от многих факторов, в том числе и времени обнаружения относительно даты совершения.

Возможны такие варианты:

• Неточность в бухучете обнаружена до того, как отчетные документы за прошедший налоговый период составлены и подписаны должностными лицами субъекта предпринимательства;
• Ошибки выявлены после того, как бухгалтерская отчетность была утверждена руководителем компании и главным бухгалтером (если он есть);

1. Если ошибка выявлена до окончания года, корректировочные проводки и изменение сумм можно вносить в тот день, когда была выявлена ошибка.
2. Если недостаток в учете был обнаружен после окончания года, то датой корректировочной проводки будет последний день прошлого года.

1. Неточность в бухгалтерском балансе и отчетных документах, которые уже были подписаны, но не утверждены учредителями компании, исправляется записью с датой 31 декабря прошлого года. В этом случае скорректированные документы отправляются заново всем заинтересованным лицам. Этот порядок предусмотрен в пунктах 7 и 8 ПБУ
2. Неточность в утвержденном участниками отчетном документе исправляется в порядке, предусмотренном пунктом 9 ПБУ.

• Корректировкой в день выявления ошибки;
• Корректировкой на 1 января текущего года.

• Если ошибочные данные повлияли на итоговый финансовый результат (размер прибыли или убытков компании), то корректировка производится путем составления обратной бухгалтерской проводки, но через счет 84. После этого делается правильная проводка, в которой также участвует этот счет.
• Если данные не оказали влияния на итоги работы компании за год, просто сторнируется неправильная операция и оформляется правильная проводка.

• Административную – за грубое нарушение правил бухучета. В качестве наказания предусмотрен штраф до 20 тыс. и дисквалификация на срок до 2 лет;
• Материальную – компания должна доплатить налог и недоимку в размере 20% от суммы, но не менее 40 тыс. рублей.