Управленческий учет для малого бизнеса: задачи, особенности

• Цели управленческого учета
• Какие задачи решает управленческий учет
• Особенность управленческого учета в малом бизнесе
• Сервисы для ведения управленческого учета
• Как организовать учет

Учет для управленческих целей используется для того, чтобы предоставить руководителям компании в целом или подразделений данные для взвешенного принятия решений. С помощью данных учета можно определить:

• какие основные средства и оборудование необходимы компании, а от каких лучше избавиться и сократить затраты на содержание;
• какие маркетинговые каналы проносят большую отдачу, а какие не следует использовать для экономии рекламных бюджетов;
• какие сотрудники работают с лучшими результатами, а какие не справляются с возложенными обязанностями и незаслуженно получают зарплату.

Избежать подобных проблем можно, если правильно организовать учет. При организации рекомендуется следовать таким советам:

1. Отчетная документация должна содержать показатели работы, которые нужны руководителю или собственнику для принятия решений.
2. Количество отчетов и информация в них должны быть такими, чтобы собственник получал систематизированные и обобщенные данные, не тратил время на изучение подробных таблиц и длинных текстовых отчетов.
3. Учет должен вестись непрерывно с помощью специализированных сервисов или аутсорсинговых компаний, чтобы его данные можно было легко использовать в любое время.
4. Отчеты разных типов должны быть такими, чтобы данные в них не противоречили друг другу и могли сравниваться при анализе.

Главная задача внедрения учета — это возможность собрать данные для принятия взвешенных решений руководителями. Хотя он и похож на бухгалтерский, отличия от последнего имеются. Связано это с тем, что управленческий учет позволяет собрать и использовать для анализа существенно больший объем данных.

Благодаря этому руководитель на основе собранных данных может решить несколько дополнительных задач:

• Формировать управленческую отчетность для группы компаний или головной администрации холдинга;
• Планировать деятельность юридического лица на длительный срок и формировать бюджеты;
• Управлять денежными потоками, в том числе рассчитывать платежи в бюджет и государственные фонды;
• Контролировать показатели работы компании в онлайн-режиме;
• Составлять инвестиционные проекты и искать инвесторов для их реализации.

Основными элементами управленческого учета являются:

1. Отчет о прибыли и убытках. Позволяет понять, насколько успешно компания работала последний месяц, квартал, год. Детализация доходов и расходов зависит от потребностей руководителя. Можно указывать общий результат по компании, в разрезе подразделений или отдельных направлений бизнеса.
2. Движение денежных средств. Этот отчет чаще всего состоит из трех разделов: операционные денежные средства компании, финансовые потоки и инвестиционные накопления.
3. Управленческий баланс. Он по структуре похож на бухгалтерский, но составляется по данным управленческого учета и позволяет сравнивать аналогичные показатели за предыдущие периоды для определения роста или падения.

Для предприятий малого бизнеса важно, чтобы управленческий учет предоставлял нужные для анализа данные, но не перегружал информацией руководителя (учредителя). Поэтому глубина изучения финансовых показателей компании зависит от потребностей директора. В простейшем случае достаточно иметь данные о текущих и плановых поступлениях и расходе денежных средств.

По мере увеличения объемов работы, количества контрагентов и сотрудников можно добавлять в анализ другие показатели:

1. Дебиторская и кредиторская задолженность.
2. Плановое и фактическое производство продукции, количество проданных товаров.
3. Размер налоговых платежей.
4. Плановый и текущий доход, прибыль, рентабельность работы.

Самый простой способ вести управленческий учет для малого бизнеса — использовать электронные таблицы. Они подходят на ранних стадиях развития компании при небольших оборотах. Однако со временем сложность бизнес-процессов возрастает и на ведение отчетности в офисных приложениях требуется больше усилий.

Поэтому рекомендуется сразу использовать сервисы для ведения управленческого учета. В будущем это поможет избежать миграции с Excel-таблиц. Наиболее популярные онлайн-платформы для решения этих задач:

• ПланФакт — сервис для автоматизации учета финансов, расчета прибыльности проектов, планирования доходов и расходов с возможностью делегирования учета удаленным сотрудникам;
• Финансист — онлайн-приложение для планирования расходов и доходов, подсчета прибыли, поиска точек роста, контроля бизнес-процессов;
• ФинГрад — платформа для формирования управленческих учетов с любой детализацией, адаптированная для компаний, работающих в разных сферах от торговли до производства;
• Контур. Пульс — сервис для планирования финансов в разрезе компании или подразделений с автоматическим распределением по категориям, аналитикой по проектам, сводными отчетами;
• Финолог — сервис управления деньгами для учета денежных потоков, автоматизации учета, он позволяет принимать заказы и управлять ими в онлайн-режиме.

Алгоритм постановки управленческого учета в небольшой компании состоит из таких этапов:

1. Необходимо определить, какие решения должен принимать руководитель и на какие процессы работы компании необходимо влиять этими решениями.
2. Далее нужно установить, какие данные нужны для принятия решений из пункта 1.
3. После этого формируются типы отчетов и указываются данные, которые должны быть в них.
4. На этом этапе разрабатывается структура управленческого учета и принимается решение о том, кто и как будет его вести, нужно ли учитывать при этом международные нормы.

Необходимо также определить:

• Периодичность и подробность информации в отчетах;
• Назначить ответственного за ведение учета;
• Предусмотреть контроль и устранение ошибок, вызванных человеческим фактором;
• Указать лиц, которые будут принимать управленческие решения.