• /
17.12.2020


Регистрация ИП как работодателя

Регистрация ИП как работодателя
Грецкая Дарья, заместитель генерального директора
Если у индивидуального предпринимателя есть наемные работники, с которыми заключен трудовой договор или соглашение гражданско-правового характера, то он обязан пройти процедуру регистрации в ФСС. О том, как происходит регистрация ИП в качестве работодателя можно узнать из содержания настоящей статьи.

Где надо регистрироваться

Органом, уполномоченным производить регистрацию ИП как работодателя, выступает Фонд социального страхования или сокращенно ФСС. Он представляет собой специализированное финансово-кредитное учреждение, созданное при Правительстве России.

Деятельность ФСС регулируется положениями Постановления Правительства РФ от 12.02.1994 года № 101. Согласно этому нормативному документу соцстрах уполномочен выполнять следующие задачи:

  • обеспечение населения гарантированными государством выплатами (пособия по беременности, по уходу за ребенком и т. д.),
  • принятие участия в программах, разработанных государством, по защите здоровья трудящихся граждан,
  • внесение предложений по размеру страховых взносов и прочие задачи.

Для регистрации ИП в соцстрахе как работодателя, обращаться нужно в территориальный отдел данного ведомства (об этом написано в ст. 6 Закона РФ от 24.07.1998 года № 125-ФЗ).

Порядок регистрации ФСС

Общий порядок регистрации ИП, как работодателя подробно описан в Приказе Минтруда РФ от 29.04.2016 года № 202н. Согласно утвержденному алгоритму план действий такой:

1. В первую очередь нужно подготовить для проведения в ФСС регистрации ИП, как работодателя — заявление. Оно имеет официально утвержденную форму (Приложение № 1 к упомянутому выше Приказу Минтруда РФ).

Содержание заявления о регистрации ИП как работодателя представлено следующими разделами:

  • сведения об адресате (тут указывается наименование территориального подразделения ФСС),
  • название документа,
  • персональные данные заявителя (ФИО, адрес, данные паспорта и др.),
  • сведения о регистрации в статусе ИП,
  • информация о полученных лицензиях,
  • реквизиты договора (трудового/гражданско-правового), заключенного с работником и срок его действия,
  • сведения о деятельности, которой занимается ИП, налоговом учете и счете, открытом в банке,
  • просьба зарегистрироваться в качестве страхователя.

2. На следующем этапе необходимо будет собрать документы для регистрации ИП как работодателя. Такое условие прописано в п. 11 раздела II Приказа Минтруда РФ № 202.

Помимо заявления установленного образца в перечень документов, которые потребуются для регистрации как работодатель в ФСС для ИП, входят следующие бумаги:

  • паспорт ИП,
  • свидетельство о получении статуса ИП,
  • справка о регистрации в налоговом органе,
  • выписка из ЕГРИП,
  • трудовые книжки или трудовые договора (для работников, выполняющих ряд обязанностей по совместительству),
  • договора гражданско-правового характера,
  • доверенность (в случае подачи заявления через третье лицо),
  • документ с информацией о расчетном счете, открытом в банке.

Если заявитель подает в ФСС только копии перечисленных выше бумаг, то предварительно их нужно будет удостоверить у нотариуса.
3. После того, как полный список бумаг будет собран, его необходимо доставить в подразделение соцстраха, находящееся в городе (регионе, области), где живет предприниматель. Сделать это можно разными способами:

  • личный визит в ведомство,
  • подача документов через представителя (по доверенности),
  • использование портала Госуслуги,
  • направление по почте заказным письмом.

4. На следующем этапе необходимо дождаться завершения процедуры. Сроки регистрации в ФСС ИП работодателя составляют 3 рабочих дня (п. 14 раздела II Приказа Минтруда РФ № 202). По истечению данного периода времени страховщик (ФСС) производит следующие действия:

  • присваивает ИП регистрационный номер страхователя и код подчиненности,
  • делает соответствующую запись в реестре страхователей,
  • устанавливает страховой тариф для работодателя.

Уведомление об успешном завершении процедуры направляется ИП на электронную почту или в личном кабинете на портале Госуслуги. Также по запросу заявителя этот документ может быть представлен ФСС в бумажном формате.

Отдельно стоит отметить, что регистрация ИП как работодателя в 2020 должна производиться в течение 30 дней с момента приема на работу первого сотрудника. В случае просрочки в отношении нарушителя будет назначен штраф:

  • 5 000 руб. (до 90 дней),
  • 10 000 руб.(от 90 дней).

Почему не надо регистрироваться в ПФР и ИФНС

Несколько лет назад индивидуальные предприниматели еще должны были регистрироваться в ПФР. Однако порядок изменился, начиная с 2017 года. Теперь регистрация ИП как работодателя в ПФР не требуется. Связано это с тем, что администрирование страховых пенсионных взносов включено в перечень компетенций ИФНС.

Таким образом, в настоящее время регистрация ИП в пенсионном фонде как работодателя организуется без его непосредственного участия.

Кроме того, у лица, задействовавшего в своей предпринимательской деятельности наемный труд, также нет потребности в том, чтобы сообщать налоговым органам о найме сотрудников (по трудовому договору или ГПХ). Такой вывод следует из Письма ФНС РФ от 31.01.2017 года № БС-4−11/1628@.
Приходите на обслуживание в Мегаконсалт и
получайте безлимитные консультации по бухгалтерским вопросам

Что сдавать в ПФР

Согласно установленному порядку работодатели обязаны направлять в ПФР форму СЗВ-М (сведения о застрахованных работниках). Этот документ утвержден Постановлением Правительства РФ от 01.02.2016 года № 83п.

Срок сдачи отчета в ПФР — до 15 числа месяца, идущего за отчетным.

Отчёт перед ИФНС

Работодатель, имеющий работников по найму, должен направлять в ИФНС расчет по страховым взносам (РСВ). Форма этого документа закреплена в Приказе ФНС России от 18.09.2019 года № ММВ-7−11/470@ (Приложение № 1). В этом же нормативном акте приведены подробные рекомендации о порядке заполнения и подачи РСВ.

Отчет включает в себя следующие части:

  1. Титульный лист — тут прописываются координаты налогового органа, период, за который подготовлен отчет, сведения о заявителе и т. д.
  2. Раздел 1 — общая информация об обязательствах, которые закреплены за плательщиком таких взносов.
  3. Раздел 2 — описаны обязательства, которые несут плательщики, имеющие статус глав крестьянских хозяйств.
  4. Раздел 3 — персонифицированные данные по застрахованным лицам.

Согласно положениям п. 7 ст. 431 НК РФ срок предоставления РСВ в ИФНС исчисляется следующим образом — отчет должен быть направлен не позднее 30 числа месяца, который следует за отчетным периодом.
«Мегаконсалт» предоставляет
При возникновении вопросов по поводу регистрации ИП в соцстрахе, порядка заполнения и направления отчетов в ИФНС и ПФР, вы всегда можете обратиться в нашу компанию. Наши высококвалифицированные юристы смогут обеспечить качественную правовую помощь на каждом этапе.
Почитайте другие статьи от экспертов «Мегаконсалт»
Подписаться на нашу рассылку