17.12.2020 (проверено на актуальность 21.07.2023)
Регистрация ИП как работодателя
Дарья Грецкая, генеральный директор «Мегаконсалт»
Если у индивидуального предпринимателя есть наемные работники, с которыми заключен трудовой договор или соглашение гражданско-правового характера, то он обязан пройти процедуру регистрации в ФСС. О том, как происходит регистрация ИП в качестве работодателя можно узнать из содержания настоящей статьи.
Где надо регистрироваться
Органом, уполномоченным производить регистрацию ИП как работодателя, выступает Фонд социального страхования или сокращенно ФСС. Он представляет собой специализированное финансово-кредитное учреждение, созданное при Правительстве России.
Деятельность ФСС регулируется положениями Постановления Правительства РФ от 12.02.1994 года № 101. Согласно этому нормативному документу соцстрах уполномочен выполнять следующие задачи:
Для регистрации ИП в соцстрахе как работодателя, обращаться нужно в территориальный отдел данного ведомства (об этом написано в ст. 6 Закона РФ от 24.07.1998 года № 125-ФЗ).
Деятельность ФСС регулируется положениями Постановления Правительства РФ от 12.02.1994 года № 101. Согласно этому нормативному документу соцстрах уполномочен выполнять следующие задачи:
- обеспечение населения гарантированными государством выплатами (пособия по беременности, по уходу за ребенком и т. д.),
- принятие участия в программах, разработанных государством, по защите здоровья трудящихся граждан,
- внесение предложений по размеру страховых взносов и прочие задачи.
Для регистрации ИП в соцстрахе как работодателя, обращаться нужно в территориальный отдел данного ведомства (об этом написано в ст. 6 Закона РФ от 24.07.1998 года № 125-ФЗ).
Порядок регистрации ФСС
Общий порядок регистрации ИП, как работодателя подробно описан в Приказе Минтруда РФ от 29.04.2016 года № 202н. Согласно утвержденному алгоритму план действий такой:
1. В первую очередь нужно подготовить для проведения в ФСС регистрации ИП, как работодателя — заявление. Оно имеет официально утвержденную форму (Приложение № 1 к упомянутому выше Приказу Минтруда РФ).
Содержание заявления о регистрации ИП как работодателя представлено следующими разделами:
2. На следующем этапе необходимо будет собрать документы для регистрации ИП как работодателя. Такое условие прописано в п. 11 раздела II Приказа Минтруда РФ № 202.
Помимо заявления установленного образца в перечень документов, которые потребуются для регистрации как работодатель в ФСС для ИП, входят следующие бумаги:
Если заявитель подает в ФСС только копии перечисленных выше бумаг, то предварительно их нужно будет удостоверить у нотариуса.
1. В первую очередь нужно подготовить для проведения в ФСС регистрации ИП, как работодателя — заявление. Оно имеет официально утвержденную форму (Приложение № 1 к упомянутому выше Приказу Минтруда РФ).
Содержание заявления о регистрации ИП как работодателя представлено следующими разделами:
- сведения об адресате (тут указывается наименование территориального подразделения ФСС),
- название документа,
- персональные данные заявителя (ФИО, адрес, данные паспорта и др.),
- сведения о регистрации в статусе ИП,
- информация о полученных лицензиях,
- реквизиты договора (трудового/гражданско-правового), заключенного с работником и срок его действия,
- сведения о деятельности, которой занимается ИП, налоговом учете и счете, открытом в банке,
- просьба зарегистрироваться в качестве страхователя.
2. На следующем этапе необходимо будет собрать документы для регистрации ИП как работодателя. Такое условие прописано в п. 11 раздела II Приказа Минтруда РФ № 202.
Помимо заявления установленного образца в перечень документов, которые потребуются для регистрации как работодатель в ФСС для ИП, входят следующие бумаги:
- паспорт ИП,
- свидетельство о получении статуса ИП,
- справка о регистрации в налоговом органе,
- выписка из ЕГРИП,
- трудовые книжки или трудовые договора (для работников, выполняющих ряд обязанностей по совместительству),
- договора гражданско-правового характера,
- доверенность (в случае подачи заявления через третье лицо),
- документ с информацией о расчетном счете, открытом в банке.
Если заявитель подает в ФСС только копии перечисленных выше бумаг, то предварительно их нужно будет удостоверить у нотариуса.
3. После того, как полный список бумаг будет собран, его необходимо доставить в подразделение соцстраха, находящееся в городе (регионе, области), где живет предприниматель. Сделать это можно разными способами:
4. На следующем этапе необходимо дождаться завершения процедуры. Сроки регистрации в ФСС ИП работодателя составляют 3 рабочих дня (п. 14 раздела II Приказа Минтруда РФ № 202). По истечению данного периода времени страховщик (ФСС) производит следующие действия:
Уведомление об успешном завершении процедуры направляется ИП на электронную почту или в личном кабинете на портале Госуслуги. Также по запросу заявителя этот документ может быть представлен ФСС в бумажном формате.
Отдельно стоит отметить, что регистрация ИП как работодателя в 2020 должна производиться в течение 30 дней с момента приема на работу первого сотрудника. В случае просрочки в отношении нарушителя будет назначен штраф:
- личный визит в ведомство,
- подача документов через представителя (по доверенности),
- использование портала Госуслуги,
- направление по почте заказным письмом.
4. На следующем этапе необходимо дождаться завершения процедуры. Сроки регистрации в ФСС ИП работодателя составляют 3 рабочих дня (п. 14 раздела II Приказа Минтруда РФ № 202). По истечению данного периода времени страховщик (ФСС) производит следующие действия:
- присваивает ИП регистрационный номер страхователя и код подчиненности,
- делает соответствующую запись в реестре страхователей,
- устанавливает страховой тариф для работодателя.
Уведомление об успешном завершении процедуры направляется ИП на электронную почту или в личном кабинете на портале Госуслуги. Также по запросу заявителя этот документ может быть представлен ФСС в бумажном формате.
Отдельно стоит отметить, что регистрация ИП как работодателя в 2020 должна производиться в течение 30 дней с момента приема на работу первого сотрудника. В случае просрочки в отношении нарушителя будет назначен штраф:
- 5 000 руб. (до 90 дней),
- 10 000 руб.(от 90 дней).
Почему не надо регистрироваться в ПФР и ИФНС
Несколько лет назад индивидуальные предприниматели еще должны были регистрироваться в ПФР. Однако порядок изменился, начиная с 2017 года. Теперь регистрация ИП как работодателя в ПФР не требуется. Связано это с тем, что администрирование страховых пенсионных взносов включено в перечень компетенций ИФНС.
Таким образом, в настоящее время регистрация ИП в пенсионном фонде как работодателя организуется без его непосредственного участия.
Кроме того, у лица, задействовавшего в своей предпринимательской деятельности наемный труд, также нет потребности в том, чтобы сообщать налоговым органам о найме сотрудников (по трудовому договору или ГПХ). Такой вывод следует из Письма ФНС РФ от 31.01.2017 года № БС-4−11/1628@.
Таким образом, в настоящее время регистрация ИП в пенсионном фонде как работодателя организуется без его непосредственного участия.
Кроме того, у лица, задействовавшего в своей предпринимательской деятельности наемный труд, также нет потребности в том, чтобы сообщать налоговым органам о найме сотрудников (по трудовому договору или ГПХ). Такой вывод следует из Письма ФНС РФ от 31.01.2017 года № БС-4−11/1628@.
Приходите на обслуживание в Мегаконсалт и
получайте безлимитные консультации по бухгалтерским вопросам
получайте безлимитные консультации по бухгалтерским вопросам
Что сдавать в ПФР
Согласно установленному порядку работодатели обязаны направлять в ПФР форму СЗВ-М (сведения о застрахованных работниках). Этот документ утвержден Постановлением Правительства РФ от 01.02.2016 года № 83п.
Срок сдачи отчета в ПФР — до 15 числа месяца, идущего за отчетным.
Срок сдачи отчета в ПФР — до 15 числа месяца, идущего за отчетным.
Отчёт перед ИФНС
Работодатель, имеющий работников по найму, должен направлять в ИФНС расчет по страховым взносам (РСВ). Форма этого документа закреплена в Приказе ФНС России от 18.09.2019 года № ММВ-7−11/470@ (Приложение № 1). В этом же нормативном акте приведены подробные рекомендации о порядке заполнения и подачи РСВ.
Отчет включает в себя следующие части:
- Титульный лист — тут прописываются координаты налогового органа, период, за который подготовлен отчет, сведения о заявителе и т. д.
- Раздел 1 — общая информация об обязательствах, которые закреплены за плательщиком таких взносов.
- Раздел 2 — описаны обязательства, которые несут плательщики, имеющие статус глав крестьянских хозяйств.
- Раздел 3 — персонифицированные данные по застрахованным лицам.
Согласно положениям п. 7 ст. 431 НК РФ срок предоставления РСВ в ИФНС исчисляется следующим образом — отчет должен быть направлен не позднее 30 числа месяца, который следует за отчетным периодом.
При возникновении вопросов по поводу регистрации ИП в соцстрахе, порядка заполнения и направления отчетов в ИФНС и ПФР, вы всегда можете обратиться в нашу компанию. Наши высококвалифицированные юристы смогут обеспечить качественную правовую помощь на каждом этапе.
Почитайте другие статьи от экспертов «Мегаконсалт»
Остались вопросы? Напишите нам!