Выплаты при увольнении по соглашению или по сокращению штата
Отличия между видами увольнений
Трудовые отношения между сторонами регулируются заключенным соглашением. Причем договор считается заключенным, даже если отсутствует в материальном представлении, то есть на бумаге. Это требование закреплено в статье 16 ТК. По условиям соглашения сотрудник исполняет свою работу, а компания оплачивает его труд.
Прекратить действие трудового соглашения можно несколькими способами:
- По инициативе наемного сотрудника;
- По желанию руководителя компании;
- По обоюдному согласию;
- По обстоятельствам, зависящим от третьих лиц. К примеру, молодой человек перестает исполнять свои трудовые обязанности в компании по причине призыва в армию.
При прекращении трудовых отношений сотруднику положены:
- Зарплату за проработанное время с доплатами по договору.
- Компенсационную выплату за отпуск, который он не успел использовать.
Также при прекращении трудовых отношений не по своей инициативе уволенный получает от компании пособие в размере своей средней зарплаты за следующие 30 дней, в течение которых он будет искать работу. Более того, эта выплата сохраняется и далее в течение 2−3 месяцев при предоставлении справок с центра занятости.
Увольнение по сокращению - выплаты
Предусмотренные законодательством выплаты работнику при увольнении по сокращению регламентируются статьей 178 ТК. Если сотрудник лишается места работы из-за ликвидации компании или реорганизацией штата, он получает:
- Пособие на время поиска работы в размере зарплаты за месяц.
- Заработок на время, которое ему нужно на поиск нового места работы (но не более 2 месяцев с момента увольнения).
- Заработок за 3 месяц поиска работы, если сотрудник стоит в центре занятости и предоставил справку из этой организации.
Обратите внимание, что за уволенным также сохраняются выплаты после увольнения по соглашению сторон.
Для расчета бухгалтер должен использовать данные о зарплате за последний год работы. Если сотрудник увольняется в последний день месяца, то в расчет включается этот месяц, а не предыдущий.
Для определения размера пособия достаточно умножить средний дневной заработок на количество рабочих и нерабочих дней в месяце (если они приходятся на праздники).
Существует отдельный порядок для работников, по которым ведется суммированный учет рабочего времени. В этом случае единицей расчета будет не дневной, а часовой средний заработок. То есть, для определения компенсационной выплаты нужно умножить на количество рабочих часов по графику. То есть, предварительно придется составить график для увольняемого работника на следующий месяц (даже если он фактически трудиться не будет).
Если расчет ведется для сезонных работников, то расчеты делаются не на месяц, а на две следующие недели.
При определении заработка для расчета компенсационной выплаты не принимаются во внимание выплаты социального характера. То есть, при вычислении среднемесячного заработка не учитываются:
- Выданная материальная помощь;
- Деньги, выданные в качестве компенсации питания и/или проезда;
- Оплата обучения и коммунальных услуг.
Также не учитываются в расчете среднедневного заработка деньги, полученные в периоды временной нетрудоспособности, в том числе пособие по беременности и т. п.
Порядок расчета
Пример расчета:
- Сотрудник уволился 14 сентября;
- Расчет производится на период с 15 сентября по 14 октября;
- Размер зарплаты определяется числом рабочих дней за указанный период.
Однако при этом нужно учитывать требования статьи 112 Трудового кодекса. Согласно этой норме закона, если работника увольняют по сокращению штата, то заработок выплачивается и за нерабочие праздничные дни за первый месяц поиска работы.
получайте безлимитные консультации по бухгалтерским вопросам
Увольнение по соглашению сторон — положенные выплаты для работников
Работник имеет право уволиться с работы по собственному желанию в любое время. Это право закреплено статьей 78 Трудового кодекса. Часто этой нормой пользуются работодатели и оформляют увольнение по этой причине, а не по сокращению штата. Но при этом начисляют и выплачивают выходное пособие работникам в силу требований статьи 178 ТК и по договоренности со своим сотрудником.
Увольнение в большинстве случаев не оформляется отдельным документом. Основанием для этого часто является резолюция на заявлении. Но адвокаты в сфере трудового права рекомендуют оформлять отдельное соглашение о расторжении трудового договора, в котором указываются следующие существенные условия:
- Дата, которая будет считаться днем увольнения;
- Упоминание о том, что основанием для увольнения является пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса;
- Суммы выплат, которые делает работодатель по соглашению и в силу требований законодательства;
- Упоминание о том, что стороны не имеют претензий.
При оформлении увольнения таким способом необходимо уточнить, имеется ли в трудовом договоре норма, предусматривающая выплату выходного пособия. Если ее нет, то до заключения соглашения нужно составить и подписать дополнительное соглашение, которое вносит изменения в трудовой договор. В нем и оговаривается размер выходного пособия.
Порядок расчета
Премия представляет собой способ материального стимулирования работников. А заработная плата, как указано в статье 129 Трудового кодекса — это вознаграждение за работу сотрудника, которое начисляется в зависимости от нескольких показателей:
- Квалификации;
- Сложности работы;
- Объема выполненной работы;
- Качества выполнения служебных обязанностей.
Но в той же статье Трудового кодекса указано, что в состав зарплаты также входят:
- Доплаты и надбавки, предусмотренные законодательством и трудовым соглашением за работу в сложных условиях.
- Стимулирующие выплаты, в число которых входят надбавки, доплаты и премии.
Исходя из этого определения, а также статьи 140 Трудового кодекса, премия подлежит выплате при увольнении работника. Однако здесь есть один нюанс. Премия обычно выплачивается с определенной периодичностью и зависит от результатов работы работника или подразделения по итогам этого периода.
Поэтому порядок выплаты премий работнику, который увольняется с компании, определяется внутренними нормативными актами компании. И при проверках соблюдения трудового законодательства контролирующие органы проверяют их исполнение.
Штрафы за нарушение требований ТК о выплатах работникам
Ответственность за невыплату или несвоевременную выплату обязательных компенсаций работникам предусмотрены Административным кодексом — статьей 5.27. Привлечь к ответственности виновного можно в течение года с момента совершения правонарушения. Срок исковой давности по этим категориям дел установлен в статье 4.5 КоАП.
Кроме того, материальная ответственность за задержки предусмотрена самим Трудовым кодексом. Согласно статье 236 этого нормативного акта работодатель выплачивает работнику дополнительные компесации в размере 1/150 ставки рефинансирования за каждый день задержки таких выплат:
- Зарплаты;
- Компенсации за отпуск;
- Премий.