Борьба с нелегальной занятостью в 2024 году: последствия для заказчика, если выплаты самозанятым превышают 50 000 руб.

• Заказчики: как новый закон усложнит им жизнь
• Какие данные налоговики будут отправлять региональным комиссиям
• Как на заказчиков повлияют изменения
• Как заказчик может снизить риск переквалификации

Противодействие нелегальной занятости основывается на многих инструментах. Одним из которых является закон, регулирующий занятость населения в РФ. Он был обновлен и дополнен новыми требованиями, большая часть из них вступает в силу с 1 января 2024 года. Президент подписал в конце декабря 2023 года новую редакцию и обновленный правовой акт заменил законодательные нормы, действовавшие с 1991 года. Теперь при сотрудничестве с физлицами на основе договоров ГПХ будьте внимательны к определенным нюансам:

• Контролировать незаконную занятость в регионах будут межведомственные комиссии. В законе нелегальной называется та работа, которая осуществляется с нарушением порядка оформления трудовых отношений. Комиссиям поручен сбор информации о случаях такой занятости и их расследование. Так появился еще один орган, который будет выполнять функцию контроля, следить за сотрудничеством внештатных исполнителей и заказчиков.
• Определены сведения, которые межведомственные комиссии будут получать от ФНС. Перечень можно найти в проекте Минтруда. Отдельные положения закона, которые относятся к деятельности комиссий, вступают в силу 1 марта 2024 года.

ФНС в конце 2023 года были заявлены новые межведомственные обмены. Конкретный порядок работы комиссии и ее полномочия будет определять правительство в специальном документе. Члены комиссий могут запрашивать у налоговиков данные, в том числе и те, которые являются налоговой тайной. В перечень передаваемых данных попадает информация по следующим категориям:

• Работодатели, которые работникам (минимум десяти лицам) начисляли зарплату ниже установленного МРОТ с обязательным выполнением условия, что доля этих лиц должна составлять более 10% от общего количества работников.
  
• Заказчики, если подозревается переквалификация отношений между заказчиком и исполнителем в трудовые.
  
• ИП и предприятия, которые привлекают к выполнению работ самозанятых лиц (более 10 человек) и перечисляют им от 50 тысяч рублей в месяц.
  
• Работодатели, от которых исполнитель получает зарплату в размере на 35% меньше среднеотраслевого показателя.
  
• ИП и предприятия, которые при проведении рабочих операций используют контрольно-кассовую технику.
  

• В приоритете проектные и разовые работы. Если сотрудничество основано на договорном соглашении, которое определяет только предварительные или общие условия по обязательствам сторон (рамочный вариант), то уделяйте внимание грамотному оформлению заданий, конкретизируйте условия при помощи отдельных приложений или договоров.
  
• Не включайте в договор с внештатным сотрудником трудовую терминологию или условия, которые характерны для трудовых отношений.
  
• Оформляйте полный пакет закрывающих документов и по каждому выплаченному вознаграждению своевременно получайте чек.
  
• Для взаимодействия с внештатными исполнителями используйте специальные платформы занятости. Так риск будет снижен практически до 0. Да и сотрудничество будет упрощено за счет автоматизации. Автоматически будет подготовлен грамотный договор, который будет юридически корректным, сформированы закрывающие документы, перечислены полагающиеся вознаграждения за выполненные работы и еще ряд операций.