Сделка с заинтересованностью в ООО: важное
Заключать сделку с заинтересованностью ООО можно, но она должна проводиться в соответствии с требованиями действующего законодательства. Уведомление о ней других собственников позволяет защитить их права и предотвратить злоупотребления.
Понятие сделки с заинтересованностью
Обязательным признаком сделки с заинтересованностью ООО является то, что выгодополучатель должен иметь возможность влиять на принятие решений в компании. То есть он может занимать одну из должностей:
- Руководитель предприятия;
- Член коллегиального управляющего органа (совета директоров и т. п.);
- Лицо, которое контролирует работу компании или может давать обязательные к исполнению указания (например, представитель вышестоящей организации с правом вмешательства в работу).
Также необходимо учитывать два момента:
1. Заинтересованность оценивается только на время подготовки и совершения сделки. То есть, человек должен получить выгоду по результатам конкретного договора или операции.
2. Если лицо ранее подпадало под признак заинтересованности, но текущая сделка не приносит ему выгоды, то одобрять ее в особом порядке не требуется.
Это правило устанавливается постановлением Пленума ВС РФ на основании анализа судебной практики.
- Дополнительных соглашений или изменений к договорам;
- Признание иска или отказ от исковых требований;
- Заключение мирового соглашения между участниками спора
Рассмотрим на примерах.
Компания «Рога и копыта» основана двумя учредителями. Она заключила договор аренды для открытия заведения общественного питания. Однако из-за низкого спроса руководитель компании принял участие передать часть помещения в субаренду предпринимателю, который является женой директора компании.
В этом случае директор компании получает две выгоды — прибыль от аренды и деньги, которые ИП получает от собственной деятельности. Это не нарушает требования законодательства, но подобные действия требуют одобреняия в установленном порядке.
Компания «Бобер» занимается ремонтом помещений, а ее учредителями является 3 отдельных человека. Один из клиентов попросил компанию не только сделать ремонт, но и разработать дизайн интерьера. Один из участников компании предложил заказать его в архитектурном бюро, которым владеет сам. Таким образом он получить прибыль и от заказчика ремонта, и как владелец дизайнерского агентства. Это также не запрещено законом, но такая сделка должна быть одобрена другими учредителями.
Но с другой стороны не требуется одобрения в следующих случаях:
- Имеет место сделка с заинтересованностью с единственным участником ООО. Конфликта с другими учредителями нет и одобрять ничего не нужно.
- Компания постоянно совершает подобные сделки. Например, всегда заказывает дизайн в одном и том же архитектурном бюро.
- Свой интерес имеют все участники общества. Например, учредителями являются два человека, но они состоят в браке. Согласование не требуется.
Порядок заключения сделки
Для заключения соглашения необходимо соблюсти несколько требований:
- Проинформировать о намерении всех собственников, которые владеют долями в уставном фонде компании.
- Определить, имеются ли в сделке условия, при выполнении которых нужно одобрять это действие;
- Получить одобрение для совершения сделки после соблюдения обязательных условий;
- Заключить сделку
Порядок уведомления о сделке с заинтересованностью ООО
О сделке, которая принесет выгоду одному из руководителей компании, необходимо сообщать всем учредителям общества с ограниченной ответственностью или владельцам акций акционерного общества.
Извещение рассылается в свободной форме, но в нем указываются следующие данные:
- Информация о том, что субъект предпринимательства собирается заключить сделку, имеющую признаки заинтересованности;
- Подробные данные в отношении сделки. Необходимо указать контрагента компании, получателя выгоды, перечень заинтересованных лиц. Также указывается стоимость контракта, предмет договора и другие существенные условия в соответствии с ГК РФ.
Уведомление составляется работниками компании и подписывается руководителем общества. Порядок направления совпадает с тем, который используется для рассылки извещений о проведении общего собрания учредителей.
Срок отправки документа — не менее чем 15 дней до момента заключения договора. Нарушение срока не мешает заключить сделку, но в этом случае велик риск ее оспаривания со стороны других заинтересованных лиц.
В каких случаях одобрение является обязательным
Обязательное одобрение нужно при возникновении двух обстоятельств:
- О необходимости одобрения заявило лицо, которое имеет такое право согласно законодательству об ООО и АО;
- Требование об одобрении поступило в предусмотренный законом срок.
Если оба обстоятельства имеют места, заключать сделку с заинтересованностью ООО без одобрения нельзя. Если нарушено первое или второе условие, можно проводить операцию без получения одобрения.
получайте безлимитные консультации по бухгалтерским вопросам
Процедура согласования сделки в ООО
Порядок одобрения зависит от того, каким образом осуществляется руководство компанией. Возможны два варианта:
- Сделку с заинтересованностью одобряет совет директоров;
- Операцию одобряет общее собрание учредителей.
Совет директоров участвует в одобрении сделки в обществе с ограниченной ответственностью в следующих слуаях:
- Если это правило прямо указано в уставе и отнесено к компетенции коллегиального управляющего органа;
- Если стоимость сделки менее 10% от стоимости активов предприятия.
В противном случае решение об одобрении должно принимать только собрание учредителей.
Если компания имеет форму акционерного общества, то общее собрание учредителей производит одобрение только в случаях, предусмотренных законом. Во всех остальных достаточно решения совета директоров.
Перед одобрением сделки, если для этого задействованы акционеры или учредители, необходимо разослать им уведомление о созыве собрания. В процессе общего собрания происходит одобрение сделки и выносится соответствующее решение. Независимо от того, кто выносит решение, его необходимо оформить в виде протокола.
Обратите внимание, что принимать участие в голосовании для одобрения могут только те лица, которые не заинтересованы в заключении сделки. Решение принимается простым большинством.
В принимаемом решении необходимо прямо указать, что совет директоров или собрание учредителей дает согласие на заключение сделки. Кроме того, в решении нужно указать сведения, которые позволяют точно ее идентифицировать.
Указывается следующая информация:
- Название контрагента;
- Лицо, которое получает выгоду;
- Сумма сделки и т. п
В каких случаях одобрение не требуется
Законодательством предусмотрены ограничения при определении сделок с заинтересованностью ООО. В этом случае перед заключением одобрение не требуется, хотя формально соглашение и подпадает под указанные признаки.
Ограничения к сделкам применяются на основании таких норм:
- Пукнты с 7 по 9 статьи 45 закона Об общества с ограниченной ответственностью;
- Пункт 2 статьи 81 закона Об акционерных обществах.
Однако одобрение не требуется и сделка не имеет признаков заинтересованности в таких случаях:
- Сумма по договору меньше, чем 0,1% от общей стоимости активов компании на последний отчетный период;
- Сумма по сделке меньше, чем предельное значение на дату, установленную Центробанком.
Предельные значения устанавливаются в зависимости от суммы активов и указаны в таблице.
Случаи оспаривания сделки
Владелец части общества с ограниченной ответственности имеет право оспорить заключенную сделку с заинтересованностью ООО. Сделать это он может в том случае, если соблюдены все условия их списка:
- Договор имеет признаки заинтересованности в соответствии с действующим законодательством;
- Лицо, которое оспаривает сделку, владеет частью компании более 1% от размера уставного фонда;
- Срок давности для оспаривания еще не истек;
- Контрагент, который заключал сделку, знал о ее заинтересованности;
- Заключение сделки негативно отразилось на финансовом состоянии компании или повлекло за собой другие отрицательные последствия.
Если порядок согласования был соблюден, суд отклонит требование об отмене.
Защита интересов участников
Заказать услуги ведения бухгалтерского учета вы можете в компании «Мегаконсалт». У нас работают квалифицированные бухгалтера и юристы, которые помогут выявить сделки с заинтересованностью и обеспечат соблюдение действующих нормативно-правовых актов при их заключении.