Управленческий учет в компании: цель, задачи, принципы

• Что такое управленческий учет
• Отличие управленческого учета от бухгалтерского
• Задачи управленческого учета
• Методы управленческого учета
• Разновидности управленческого учета в компании
• Как организовать учет
• Как автоматизировать учет

• Сбор актуальной информации об активах и оборотных средствах компании, сумме денежных средств на счетах, наличии работников и качестве их работы. Эти данные консолидируются и обобщаются, чтобы на их основе руководителю было проще принимать управленческие решения.
• Выявление разницы между плановыми и текущими показателями в доходной и расходной части. Сбор этой информации позволяет вовремя выявить негативные процессы в компании и принять меры для их устранения. Например, активизировать работу по взысканию дебиторской задолженности.
• Анализ себестоимости продукции и стоимости бизнес-процессов. Сбор таких данных позволяет руководителю определить рентабельность работы компании по конкретным направлениям, выявить «узкие места» и устранить их, снизить расходы и увеличить количество получаемой прибыли.
• Изучение финансовых показателей. Сбор информации о работе компании за определенный отчетный период позволяет определить эффективность работы субъекта предпринимательства или его подразделений. Также эта информация может быть использована для отчетности вышестоящим компаниям или учредителям, а также для поиска инвесторов под будущие проекты.
• Прогнозирование хозяйственной деятельности. На основе собранных данных о текущей работе компании можно спрогнозировать работу на ближайшие отчетные периоды. При необходимости вносятся коррективы в уже имеющиеся планы для оптимизации бизнес-процессов и увеличения рентабельности.
• Предоставление отчетности заинтересованным лицам. Отчеты, составляемые по результатам управленческого учета, обычно предоставляются руководству холдинга, учредителям, наблюдательному совету, действующим или потенциальным инвесторам, в некоторых случаях — кредитным организациям.

Законодательством не регламентируются методы, с помощью которых ведется учета. Поэтому организация управленческого учета возлагается на плечи руководителей подразделений или специально назначенных сотрудников.

Методы выбираются таким образом, чтобы они обеспечивали объективное отражение информации о работе компании в отчетах, но при этом не требовали большого количества ресурсов.

Наиболее распространенные варианты:

1. Параллельный учет. С помощью этого метода можно добиться максимальной точности при сборе и предоставлении данных независимо от требуемой детализации. Для сбора данных информация одновременно вносится в сервисы управленческого и бухгалтерского учета. Этот метод требует высоких затрат, так как данные отдельно вносятся в разные сервисы с учетом их особенностей.
2. Трансформация. Этот метод подразумевает использование отчетов бухгалтерского и налогового учета для целей управления. В этом случае отраженные в отчетной документации показатели трансформируются таким образом, чтобы на их основе можно было принимать управленческие решения. Минус такого вариант — невысокая точность и малая периодичность (зависит от сроков составления бухгалтерских отчетов).
3. Последовательный учет. Он похож на метод параллельного учета, но данные для управленческого собираются после отражения операции в бухгалтерии или налоговом учете. То есть, бухгалтер вносит данные об операции, она отражается в базе данных, после чего информация из нее берется для целей управленческого учета. Этот метод оптимален с точки зрения точности и подробности информации, а также затрат на организацию и ведение учета.

Учет для целей управления сложно классифицировать по разновидностям, так как каждый субъект предпринимательства самостоятельно выбирает типы показателей, формирует отчетность и подбирает методы.

Но опираясь на опыт организации управленческого учета в различных компаниях можно выделить несколько направлений:

• Бюджетирование. В этом случае учет имеет своей целью изучение финансового положения компании, формирование бюджетов на разные цели для увеличения эффективности использования денежных ресурсов компанией в целом и ее подразделениями. Это даст возможность избежать кассовых разрывов, планировать поступление и расход денег.
• Производство. Такой вид учета используется на предприятиях, которые изготавливают готовую продукцию. Он позволяет рассчитать себестоимость продукции, выявить способы уменьшения затрат на производство и повысить рентабельность работы.
• Маржинальность. Дает возможность так спланировать работу предприятия, чтобы избежать затоваривания и дефицита, оптимизировать затраты и установить цены для потребителя, которые позволят получать максимальную прибыль.
• Стратегия. Собранные данные используются для планирования работы компании на длительный срок, привлечения инвесторов, запуска новых направлений работы, завоевания новых рынков сбыта.

Первый этап организации — определение типов и объема информации, которая нужна руководителю для руководства компанией. После этого можно описать задачи, которые планируется решать с помощью подаваемых отчетов.

Весь процесс организации состоит из следующих шагов.

1. Определение потребностей конкретной компании в учете. Для этого можно изучить бизнес-процессы, уточнить запросы топ-менеджеров, опросить сотрудников, которые принимают участие в руководстве компанией.
2. Определение целей работы компании и плана развития на ближайшее время. Это даст возможность учесть при организации учета перспективные направления и избежать модернизации в будущем.
3. Исследование бизнес-процессов. При изучении работы компании определяется информация, которую можно собрать и использовать для управления. Процессы документируются для дальнейшей формализации и алгоритмизации учета.
4. Разработка системы учета. На этом этапе специалисты выбирают модели и системы учета, типы отчетности, периодичность подачи и другие важные моменты.
5. Разработка внутренних нормативных документов. Руководитель компании подписывает приказы о ведении учета, выбирает и вводит в действие стандарты, определяет систему контроля сотрудников.
6. Автоматизация учета. Руководитель или назначенное лицо выбирает сервисы или платформы, с помощью которых автоматизируется работа по сбору информации и составлению данных.

Когда объемы продаж или производства небольшие, а в компании работает 3−4 сотрудника, вести управленческий учет можно в электронных таблицах. Однако в дальнейшем такой подход потребует слишком больших затрат. Поэтому имеет смысл сразу подобрать систему для автоматизации управленческого учета.

Наиболее популярные варианты:

1. Облачные сервисы, которые специально предназначены для ведения управленческого учета. Их особенность в том, что первичные данные придется вносить вручную. Избежать этого можно, если сервисы интегрируются с другими программами через API.
2. Приложения на платформе 1С Предприятие. В некоторые из этих систем включены инструменты для управленческого учета, они легко обмениваются информацией друг с другом.
3. Комплексные ERP-системы. Мощные программные комплексы для средних и крупных предприятий, с помощью которых можно вести управленческий учет и планировать работу компании. При необходимости такое ПО может быть доработано под нужны конкретной компании.